Który pracodawca pomniejsza zaliczki na PIT pracownika zatrunionego w dwóch firmach

- Na początku listopada spółka zatrudniła pracownika. Pracownik złożył do dokumentacji PIT-2, w związku z czym została mu naliczona kwota wolna od podatku. Po wypłacie do spółki dotarła informacja, że pracownik ma stałe zatrudnienie na umowę o pracę u innego pracodawcy. Jak należy zrobić korektę podatku? I jak należy sporządzić PIT-11 dla tego pracownika? Czy ująć w nim wcześniej odprowadzony podatek czy kwotę po korekcie? – pyta czytelniczka.

Z art. 32 ust. 3 ustawy o PIT wynika możliwość złożenia przez pracownika oświadczenia, którego efektem jest pomniejszanie przez pracodawcę zaliczki na podatek dochodowy o 1/12 kwoty zmniejszającej ten podatek. W oświadczeniu tym (składanym na formularzu PIT-2) pracownik stwierdza, że:

1) nie otrzymuje emerytury lub renty za pośrednictwem płatnika;

2) nie osiąga dochodów z tytułu członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną;

3) nie osiąga dochodów, od których jest obowiązany opłacać zaliczki na podstawie art. 44 ust. 3 ustawy o PIT,

4) nie otrzymuje świadczeń pieniężnych wypłacanych z Funduszu Pracy lub z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;

5) ten zakład pracy jest właściwy do pomniejszania zaliczki o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek.

Zatrudnienie u innego pracodawcy nie jest zatem przeszkodą do złożenia oświadczenia PIT-2, a w konsekwencji zmniejszania przez pracodawcę zaliczek na podatek dochodowy o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. Wynika to pośrednio z treści tego oświadczenia, tj. z zawartego w nim stwierdzenia pracownika, że zakład pracy, któremu składane jest oświadczenie PIT-2, jest właściwy do stosowania tego zmniejszenia.

W przedstawionej sytuacji nie ma więc powodu do zaprzestania przez Państwa zmniejszania zaliczek pracownika o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. Jest tak również dlatego, że jedyny określony przepisami przypadek, gdy zakład pracy nie zmniejsza zaliczki we wskazany sposób ma miejsce, jeżeli podatnik powiadomił go o zmianach stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia (zob. art. 32 ust. 4 ustawy o PIT).

W przedstawionej sytuacji nie ma powodu do korygowania wysokości pobranej zaliczki za listopad 2018 r., jak również do nieuwzględnienia 1/12 kwoty zmniejszającej podatek przy pobieraniu zaliczki za grudzień 2018 r. Jednocześnie, w sporządzonej po zakończeniu 2018 r. informacji PIT-11 należy uwzględnić kwoty pobranych zaliczek bez korygowania ich wysokości.

Autor jest doradcą podatkowym