Bilety na pociąg i opłaty za kwaterę mogą być kosztem uzyskania przychodu w firmie

Przedsiębiorca może odliczyć od przychodu wydatki na dojazdy do kontrahentów i wynajęcie pokoju.

Publikacja: 03.01.2019 06:25

Bilety na pociąg i opłaty za kwaterę mogą być kosztem uzyskania przychodu w firmie

Foto: 123RF

Jeśli właściciel firmy świadczy usługi w różnych miejscowościach, to ma prawo rozliczyć w kosztach zakup miesięcznego biletu na pociąg. Odliczy też czynsz za wynajem pokoju. Potwierdza to interpretacja dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

Wystąpiła o nią dentystka, która od roku prowadzi działalność gospodarczą. Firmę ma zarejestrowaną w miejscowości, w której mieszka. Usługi świadczy jednak w innych miasteczkach.

Lekarka nie ma samochodu, więc musi dojeżdżać do gabinetów pociągiem. Kupiła bilet miesięczny na szybką kolej miejską. Czy może zaliczyć wydatek do podatkowych kosztów?

Czytaj też:

Dojazd i nocleg dowożonych do kontrahenta pracowników w kosztach podatkowych

Fiskus pozwala na odliczenie garnituru z inicjałami

Uważa, że tak, ponieważ bilet służy jej wyłącznie do dojazdów do miejsc wykonywania usług. Przysługuje na określoną linię, nie można korzystać z niego na innych trasach.

Dentystka podkreśliła też, że w miejscowościach, w których świadczy swoje usługi, nie ma ani rodziny, ani przyjaciół. Nie jeździ więc tam w celach prywatnych.

Skarbówka zgodziła się z tym stanowiskiem. Przyznała, że zakup biletu ma związek z działalnością gospodarczą. Nie jest to wydatek osobisty, nie został też wymieniony w tzw. katalogu negatywnym w art. 23 ustawy o PIT. Może więc być kosztem uzyskania przychodów.

Fiskus odniósł się też do rozliczenia w podatkowych kosztach wydatków na wynajem pokoju w okolicy miejscowości, w których dentystka świadczy swoje usługi. Lekarka podkreślała we wniosku o interpretację, że codzienne dojazdy są niemożliwe ze względu na duże odległości (po kilkadziesiąt kilometrów) oraz nielimitowany czas pracy (często w trybie 12-godzinnym).

Wynajęcie pokoju umożliwia jej bezproblemowe dotarcie do miejsc pracy, a co za tym idzie – świadczenie usług, które dają przychody. Bez tego nie mogłaby prowadzić działalności gospodarczej.

Dentystka dodała też, że młodzi lekarze zmuszeni są często do pracy w małych ośrodkach (i to w kilku naraz), z dala od domu. Wymaga to ponoszenia właśnie takich wydatków jak wynajęcie pokoju.

Skarbówkę przekonały te argumenty. Zgodziła się na rozliczenie w podatkowych kosztach także opłat za kwaterę.

Fiskus przypomniał też ogólne warunki rozliczania firmowych wydatków. Są one kosztem uzyskania przychodów, jeśli zostały poniesione przez przedsiębiorcę (czyli muszą być pokryte z jego zasobów majątkowych). Powinny być definitywne i nie mogą być przedsiębiorcy w jakikolwiek sposób zwrócone. Trzeba wykazać, że mają związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i wpływ na uzyskanie przychodu (lub zachowanie albo zabezpieczenie jego źródła). Poza tym wydatki muszą być odpowiednio udokumentowane i nie mogą być wyłączone z katalogu podatkowych kosztów.

Numer interpretacji: 0115-KDIT3.4011.475.2018.1.DP

Jeśli właściciel firmy świadczy usługi w różnych miejscowościach, to ma prawo rozliczyć w kosztach zakup miesięcznego biletu na pociąg. Odliczy też czynsz za wynajem pokoju. Potwierdza to interpretacja dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

Wystąpiła o nią dentystka, która od roku prowadzi działalność gospodarczą. Firmę ma zarejestrowaną w miejscowości, w której mieszka. Usługi świadczy jednak w innych miasteczkach.

Pozostało 86% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona