Jeżeli z końcem roku okaże się, że faktyczna przeciętna liczba zatrudnionych uległa zmniejszeniu lub zwiększeniu w porównaniu z szacowanym zatrudnieniem, pracodawca musi odpowiednio skorygować odpis.
Dwie transze
Pracodawcy, którzy mają obowiązek tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, muszą dokonywać odpisów na rachunek funduszu w dwóch transzach:
- do 31 maja przelewają 75 proc. odpisów podstawowych,
- do 30 września wpłacają resztę tych odpisów (25 proc.) oraz dobrowolne zwiększenia.
Wpłaty w tych terminach są dokonywane w oparciu o szacowaną liczbę pracowników, która na koniec roku może znacznie odbiegać od tych szacunków. Pieniądze przekazane na działalność socjalną w danym roku muszą natomiast być adekwatne do rzeczywistego stanu zatrudnienia w tym roku.