Fundusz socjalny jako źródło finansowania benefitów pracowniczych

Zachętą dla kandydatów na pracowników mogą być zasady gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Zakres przewidzianych w nim świadczeń warto dopasować do potrzeb zatrudnionych osób.

Publikacja: 23.11.2017 05:50

Fundusz socjalny jako źródło finansowania benefitów pracowniczych

Foto: 123RF

W ostatnim czasie można zaobserwować intensywne zmiany na rynku pracy. Spadek bezrobocia do najniższego poziomu od ponad 20 lat (w październiku 2017 r. – 6,6 proc. .; prognoza na koniec 2018 r. to już tylko 4,9 proc.) oraz zwiększone zapotrzebowanie na wykwalifikowanych pracowników skutkuje tym, że w wielu sektorach możemy już mówić o tzw. rynku pracownika.

Powyższe potwierdzają również badania rynku pracy. Tytułem przykładu, w 2017 r. jedynie 13 proc. ankietowanych pracowników nie miało w planach zmiany pracy, a przy tym co czwarty rozważał zmianę zatrudnienia w ciągu najbliższych sześciu miesięcy. Jednocześnie 93 proc. pracodawców planowało zwiększyć zatrudnienie w 2017 r. i aż 89 proc. spodziewało się znacznych trudności z tym związanych (Raport Płacowy Hays Poland „Trendy na rynku pracy").

Pracodawcy są zatem zmuszeni do podjęcia działań, które spowodują, że stworzą miejsce pracy atrakcyjniejsze niż ich konkurenci.

Zachęty majątkowe

Jak prowadzić ową „walkę" o pracownika? Mimo że coraz większą rolę przy wyborze pracodawcy zaczynają odgrywać aspekty pozafinansowe (np. jasna ścieżka kariery, elastyczny czas pracy, możliwość pracy zdalnej, czy też zachowania tzw. work-life balance), to nadal kluczowe pozostają zachęty majątkowe. Obok podstawowych takich jak wysokość wynagrodzenia czy system premiowy, pracownicy bardzo często biorą obecnie pod uwagę oferowane przez pracodawcę benefity.

Zastanówmy się zatem, w jaki sposób można je sfinansować, optymalizując koszty po stronie pracodawcy.

Archaiczny twór...

Najkorzystniejszym rozwiązaniem, z punktu widzenia kosztów pracodawcy, jest skorzystanie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Obowiązek tworzenia tego funduszu mają pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Natomiast pracodawcy zatrudniający co  najmniej 20, ale mniej niż 50 pracowników, muszą utworzyć fundusz wyłącznie na wniosek zakładowej organizacji związkowej.

Część przedsiębiorców uważa fundusz za twór archaiczny, który ma niewiele wspólnego z zarządzaniem nowoczesną firmą i generuje jedynie dodatkowe obowiązki, zwłaszcza dla księgowości.

... czy karta przetargowa

Jednak wielu pracodawców także obecnie docenia tę instytucję. Daje ona bowiem pracownikowi poczucie bezpieczeństwa, zwłaszcza w trudnych dla niego momentach, w których to środki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych okazują się bardzo pomocne.

Potwierdzają to dane z raportów na temat odpowiedzialnego biznesu, publikowane przez wiodące na rynku spółki akcyjne. Wielu pracowników, pozytywnie oceniając swoje miejsce pracy, odwołuje się właśnie m.in. do funkcjonowania w nim funduszu socjalnego.

Korzyści finansowe...

Niewątpliwym walorem funduszu jest fakt, że środki z niego wypłacane są uprzywilejowane pod kątem obciążeń publicznoprawnych. Przede wszystkim są one w całości zwolnione z oskładkowania przez ZUS oraz z podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT). W tym drugim przypadku obowiązuje roczny limit 380 zł. Obejmuje on wartość pomocy i innych świadczeń rzeczowych i pieniężnych z zfśs uzyskanych przez danego pracownika. Ewentualna nadwyżka ponad 380 zł podlega opodatkowaniu jako przychód ze stosunku pracy. Co istotne, kwota ta od 2018 r. ma wzrosnąć do 1000 zł.

Wyjątek stanowią bony, talony i inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary i usługi, finansowane ze środków zfśs. Ich wartość zawsze stanowi dla otrzymujących je pracowników opodatkowany przychód ze stosunku pracy.

Zwolnione z PIT są również świadczenia związane z pobytem dzieci uprawnionego pracownika w żłobkach, klubach dziecięcych lub przedszkolach, a także – po spełnieniu określonych warunków – dopłaty do: wypoczynku zorganizowanego dla dzieci i młodzieży do lat 18, ich pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych oraz przejazdów związanych z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu.

... dla obu stron

Korzyści może uzyskać również pracodawca. Może on zaliczyć do kosztów podatkowych odpisy i zwiększenia obciążające koszty działalności, jeżeli środki pieniężne stanowiące równowartość tych odpisów i zwiększeń zostały wpłacone na rachunek zfśs.

W przypadku pracownika, który nie wykonuje pracy w szczególnych warunkach, odpis ten w 2017 r. wynosi 1185,66 zł. Przy 50 pracownikach daje to kwotę 59 283 zł, które pracodawca musi co roku odprowadzić na fundusz.

Niewykorzystane środki przechodzą na rok następny i co istotne nie ulegają przedawnieniu. Niedopuszczalne jest również przeksięgowanie środków na inny rachunek.

Skutkiem tego rozwiązania jest często zgromadzenie przez pracodawców znaczących kwot na koncie funduszu.

W ostatnim czasie można zaobserwować intensywne zmiany na rynku pracy. Spadek bezrobocia do najniższego poziomu od ponad 20 lat (w październiku 2017 r. – 6,6 proc. .; prognoza na koniec 2018 r. to już tylko 4,9 proc.) oraz zwiększone zapotrzebowanie na wykwalifikowanych pracowników skutkuje tym, że w wielu sektorach możemy już mówić o tzw. rynku pracownika.

Powyższe potwierdzają również badania rynku pracy. Tytułem przykładu, w 2017 r. jedynie 13 proc. ankietowanych pracowników nie miało w planach zmiany pracy, a przy tym co czwarty rozważał zmianę zatrudnienia w ciągu najbliższych sześciu miesięcy. Jednocześnie 93 proc. pracodawców planowało zwiększyć zatrudnienie w 2017 r. i aż 89 proc. spodziewało się znacznych trudności z tym związanych (Raport Płacowy Hays Poland „Trendy na rynku pracy").

Pozostało 82% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona