Jeśli dotychczas pracownicy byli wynagradzani stawką miesięczną lub godzinową, a firma chce dokonać zmiany zasad wygradzania, to może to zrobić poprzez porozumienia z podwładnymi lub w drodze wypowiedzeń zmieniających reguły ustalania płacy. Najkorzystniej wprowadzić te zmiany, zawierając porozumienia zmieniające, które mogą mieć postać aneksów do umów o pracę.
Porozumienie stron
Modyfikacja warunków płacy za porozumieniem wymaga zgodnego oświadczenia woli stron umowy, decydujących się na te zmiany. W porozumieniu należy wskazać, jakich warunków to dotyczy oraz określić, że strony zgodnie wyrażają wolę na dokonanie tych modyfikacji. Pracownik musi bowiem wiedzieć, jakie warunki płacy ulegną zmianie i w jakim zakresie.
Dla uniknięcia ewentualnych sporów, porozumienie zmieniające najlepiej zawrzeć na piśmie. Następuje to zwykle poprzez złożenie przez pracodawcę pisemnej propozycji pracownikowi i wyrażeniu przez niego zgody. Porozumienie zmieniające warunki płacy często ma postać aneksu do umowy o pracę, w którym strony zgodnie wskażą, jakie warunki ulegają zmianie.
Konkretne stawki akordowe można określić w aneksie do umowy. Jednak zapisy w aneksie mogą też odsyłać do postanowień regulaminu wynagradzania określających te stawki. Muszą być one jednak znane pracownikom.
Oprócz wskazania zakresu zmian warunków wynagradzania, celowe jest też podanie daty, od kiedy nowe warunki mają obowiązywać. Można więc podać, że stają się obowiązujące od konkretnej daty, np. 15 marca 2018 r. Jeśli strony wprost nie wskażą tego terminu, przyjmuje się, że zmiana treści umowy następuje w dacie zawarcia porozumienia.
