ZFŚS: dopłata do wakacji także w małej firmie

Pracownik, który ma skorzystać z 14 dni wypoczynku w ciągłości, powinien otrzymać świadczenie urlopowe w stawce odpowiedniej do wymiaru etatu. Takie dofinansowanie przysługuje w firmach, które nie mają funduszu socjalnego i nie informowały, że nie będą wypłacać takich dopłat.

Publikacja: 22.07.2017 15:30

ZFŚS: dopłata do wakacji także w małej firmie

Foto: 123RF

Pracodawcy, którzy posiadają zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zfśs), mogą przewidzieć dofinansowania do wypoczynku i wypłacać je zgodnie z regulaminem zfśs, według określonych w nim zasad i kryteriów ich przyznawania. Z kolei firmy, w których nie ma funduszu socjalnego, mogą wypłacać świadczenia urlopowe.

Wyższy odpis socjalny

Od 1 stycznia 2017 r. zwiększony został limit pracowników z 20 do 50 w przeliczeniu na pełny etat, który obliguje firmy do utworzenia zfśs. Z tym dniem podniesiono też odpis na fundusz socjalny. Częstotliwość wpłat na konto zfśs nie uległa zmianie, podobnie jak terminy przekazywania środków.

Firmy posiadające zfśs mogą wypłacać dofinansowanie do tzw. wczasów pod gruszą. Jak każde inne świadczenie finansowane ze środków socjalnych jest ono nieobowiązkowe i przyznawane pracownikom w różnych kwotach w zależności od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.

Zapominalscy muszą płacić

Pracodawca, u którego zatrudnienie w przeliczeniu na pełny etat na 1 stycznia 2017 r. okazało się niższe niż 50 i który nie posiada zfśs, nie musi wypłacać w 2017 r. świadczeń urlopowych pracownikom, jeśli poinformował ich o tym do 31 stycznia br. W przeciwnym wypadku ma obowiązek wypłacić świadczenie urlopowe każdemu pracownikowi, który w 2017 r. wykorzysta 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku (włącznie z dniami wolnymi od pracy). Wypłata powinna nastąpić jeszcze przed rozpoczęciem wakacji. W razie odwołania pracownika z urlopu, nie musi on zwracać wypłaconego świadczenia.

Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekraczać odpisu podstawowego i jest zmniejszana proporcjonalnie do wymiaru etatu, na który jest zatrudniony pracownik. Prawo do tego świadczenia przysługuje każdemu etatowcowi raz w roku, niezależnie od tego, ile razy będzie korzystał z 14-dniowego wypoczynku.

Część bez podatku...

W przypadku wypłat dofinansowania z zfśs, wypłacone kwoty do 380 zł w roku mogą podlegać zwolnieniu z podatku dochodowego od osób fizycznych. Ulga ta nie ma zastosowania, jeżeli pracownik otrzymał już inne świaczenia z zfśs, przekraczające lub równe rocznej kwocie zwolnienia z podatku.

Przykład:

Jan Kowalski i Adam Bąk otrzymali tzw. wczasy pod gruszą z zfśs w wysokości 500 zł brutto. Pracodawca Jana Kowalskiego zastosował u niego zwolnienie z podatku dochodowego w wysokości 380 zł, podatek odprowadził zatem od 120 zł. Adam Bąk otrzymał wcześniej świadczenie rzeczowe w wysokości 400 złotych. Wówczas pracodawca zastosował ulgę roczną w stawce 380 zł. Kwota dofinansowania do wypoczynku wypłaconego panu Adamowi stanowi zatem podstawę podatku w pełnej wysokości.

...całość bez składek

Co do zasady wypłaty z zfśs nie stanowią podstawy składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Muszą jednak zostać spełnione warunki wymienione w rozporządzeniu składkowym. Pracodawca nie może przyznać wszystkim świadczeń z zfśs w jednakowej wysokości. Wypłacane kwoty muszą być uzależnione od sytuacji materialnej i socjalnej obdarowanego. W przypadku wypłaty jednakowych kwot będą one stanowiły podstawę składek i nie powinny być finansowane z zfśs.

Przykład:

Zgodnie z obowiązującym u pracodawcy regulaminem zfśs dofinansowania do wypoczynku są przyznawane na podstawie złożonych przez pracowników wniosków. Na ich podstawie dział płac analizuje sytuację materialną i rodzinną zatrudnionych. Najuboższym pracownikom, zatrudnionym na pełny etat, komisja przyznała świadczenie w wysokości 2000 zł, najbogatszym nie przyznała wcale. Takie postępowanie, jeśli jest zgodne z regulaminem zfśs, jest prawidłowe. Cała kwota dopłaty jest zwolniona ze składek, natomiast z podatku część w wysokości 380 zł (pod warunkiem, że ta ulga nie została już zastosowana w 2017 r.).

Wypłaty ze środków obrotowych

Pracodawca finansuje świadczenia urlopowe ze środków obrotowych. Wypłacona kwota stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy.

Świadczenia urlopowe nie podlegają oskładkowaniu, jeżeli są wypłacane zgodnie z zasadami określonymi w art. 3 ust. 4 ustawy o zfśs. Tak wynika z § 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia składkowego. Ulga od składek ZUS przysługuje zatem, jeśli:

- wysokość świadczenia urlopowego nie przekroczyła kwoty odpisu podstawowego, ustalonego odpowiednio do rodzaju zatrudnienia oraz wymiaru czasu pracy (w razie wyższej wypłaty, oskładkowaniu podlega nadwyżka ponad odpis podstawowy),

- dokonania wypłaty świadczenia urlopowego nie częściej niż raz w roku,

- przekazania pracownikowi pieniędzy jeszcze przed startem wypoczynku,

- wypłaty świadczenia pod warunkiem korzystania z urlopu wypoczynkowego przez 14 dni kalendarzowych w ciągłości (wliczając dni wolne od pracy).

Przy wypłacie tego świadczenia nie jest istotna sytuacja rodzinna ani materialna pracownika. Nie mają tu zastosowania kryteria socjalne określone w ustawie o zfśs, gdyż nie jest to świadczenie wypłacane z funduszu, choć uregulowane w ustawie o zfśs. Otrzymanie świadczenia urlopowego nie wymaga przedłożenia żadnego zaświadczenia o dochodach. Nie jest też potrzebny wniosek o jego wypłatę, przysługuje ono z mocy samego prawa.

Ponieważ świadczenia urlopowe nie mieszczą się w pojęciu działalności socjalnej, nie spełniają kryteriów do zastosowania zwolnienia od podatku określonego w art. 21 ust. 1 pkt 67, ani też w żadnym innym przepisie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Magdalena Ciałkowska, manager ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Administracji Kadrowo-Płacowej w Dziale Usług Księgowych BDO

Wypłata w dużym zakładzie pracy

Przepisy o zfśs nie przewidują możliwości wypłaty świadczenia urlopowego przez pracodawcę zatrudniającego co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Zakład o takim stanie zatrudnienia może wypłacać świadczenia tego rodzaju, ale na mocy przepisów zakładowych (np. regulaminu wynagradzania). Takiego świadczenia nie można jednak uznać za świadczenie urlopowe w rozumieniu ustawy o zfśs. Takie wypłaty podlegają zatem składkom ZUS.

Pracodawcy, którzy posiadają zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zfśs), mogą przewidzieć dofinansowania do wypoczynku i wypłacać je zgodnie z regulaminem zfśs, według określonych w nim zasad i kryteriów ich przyznawania. Z kolei firmy, w których nie ma funduszu socjalnego, mogą wypłacać świadczenia urlopowe.

Wyższy odpis socjalny

Pozostało 94% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona