Kolejną kwestią jest rozlicznie kosztów inwestycji, na które nie została wystawiona faktura. Zgodnie z rozporządzenie Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, faktura nie musi być wystawiona, musimy jedynie posiadać dowód, stwierdzający fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem, zawierający co najmniej: wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty, przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych, podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych.
Natomiast trudno uznać za wystarczające zapisy na kontach księgowych spółdzielni, bez faktycznego wykazania płatności potwierdzeniami przelewów. W przypadku rozpatrywania sprawy w postępowaniu sądowym sąd może nie przychylić się do twierdzeń spółdzielni w tym zakresie.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa spółdzielczego, członkowie spółdzielni winni uczestniczyć m.in. w ponoszeniu kosztów budowy, eksploatacji i utrzymania nieruchomości spółdzielczych. Najczęściej w statucie spółdzielni określa się moment, od którego członek zobowiązany jest do pokrywania kosztów eksploatacji lokalu, który został mu oddany.
Koszty pobrane na fundusz remontowy dotyczą zupełnie innej sytuacji. Kwoty z funduszu remontowego dotyczyć mogą kosztów remontów części wspólnych nieruchomości np.: remont dachu, ścian piwnicznych, wymianę okien i drzwi na klatce schodowej czy termomodernizację budynku. Fundusz remontowy może być także przeznaczony na zagospodarowanie zewnętrznego terenu wspólnego. Co do zasady wydatki z funduszu remontowego nie powinny być przeznaczone na dokończenie budowy, są to środki zebrane przez spółdzielnie na cele, które realizowane są po zakończeniu budowy, a nie w jej trakcie.
Co teraz mogą zrobić mieszkańcy? Uchwała o ostatecznym rozliczeniu kosztów budowy może zostać zaskarżona do sądu w trybie przewidzianym dla weryfikacji uchwał walnego zgromadzenia spółdzielni, a więc w terminie sześciu tygodni od dnia walnego zgromadzenia. Możliwe jest również podważenie zasad ostatecznego rozliczenia kosztów budowy w odpowiedzi na pozew spółdzielni mieszkaniowej o zapłatę wynikającej z tej uchwały dopłaty wkładu budowlanego.
Sąd Najwyższym w uchwale składu siedmiu sędziów z 9 marca 2017 r. III CZP 69/16, uznał, że spółdzielnia powinna rozliczyć koszty budowy w terminie sześciu miesięcy od oddania budynku do użytkowania, czyli od dnia, w którym decyzja o pozwoleniu na użytkowanie stała się ostateczna. Upływ tego terminu wyznacza początek biegu przedawnienia roszczenia spółdzielni mieszkaniowej o uzupełnienie przez jej członka wkładu budowlanego, który wynosi trzy lata.