Biura: Nowy savoir-vivre

Kolorowe opaski, stojące tyłem do siebie biurka, odkażanie części wspólnych. To nowa normalność w biurach.

Publikacja: 19.07.2020 12:04

Biura: Nowy savoir-vivre

Foto: materiały prasowe

Jak korzystać z przestrzeni biurowej w nowej rzeczywistości, nie zapominając o zasadach dobrego stylu radzą eksperci operatora biurowego Business Link:

Kiedy maseczka

Spędzanie całego dnia w maseczce dla wielu osób może być kłopotliwe, dlatego w biurach większość pracowników ogranicza zasady bezpieczeństwa do regularnej dezynfekcji rąk i miejsca pracy oraz zachowywania odpowiedniego dystansu. Pamiętajmy jednak, że w każdej grupie możemy spotkać się z różnym poziomem wrażliwości. Dlatego każdorazowo, bez uprzedniej prośby, powinniśmy skorzystać z maseczki podczas jazdy windą i na spotkaniu biznesowym z zewnętrznym partnerem.

Biurko jak twierdza

Porządek na biurku zawsze jest mile widziany, jednak dziś polityka czystego biurka (ang. – clean desk policy) nabiera szczególnego znaczenia. Gdy poczujemy się niekomfortowo, w każdej chwili powinniśmy poprosić serwis sprzątający o odkażenie naszego miejsca pracy, co przy czystym biurku będzie znacznie łatwiejsze.

- U nas wspólne powierzchnie są odkażane profilaktycznie co godzinę. Bardzo ważny jest także układ biurek, które dla bezpieczeństwa powinny zostać skierowane „tyłem" do siebie". Jeśli ktoś do dziś pracuje w biurze twarzą w twarz, powinien jak najszybciej pomyśleć nad przemeblowaniem – mówi Anna Zarczuk, menedżer w Business Link.

Kiedy uścisk dłoni

Tradycyjny uścisk dłoni nie zniknął na dobre, jednak ze względów bezpieczeństwa warto się zastanowić nad bardziej higieniczną alternatywą. Dziś możemy się witać na setki sposobów, wykorzystując do tego obuwie, stykając się łokciami czy poprzez ponadczasowe skinienie głową. Aby uniknąć kłopotliwych sytuacji coraz więcej firm sięga po kreatywne rozwiązania, takie jak np. kolorowe opaski, które rozdaje pracownikom lub zostawia przy wejściu do biura. Zielona opaska komunikuje, czy jesteśmy w pełni otwarci na kontakt czy wolimy utrzymać zalecany dystans (czerwona opaska).

Sprzątnij naczynia

Jeśli operator biurowy dysponuje serwisem sprzątającym, powierzchnie wspólne, w tym kuchnia i sale konferencyjne sprzątane są na bieżąco. W tym szczególnym czasie warto jednak ograniczyć ryzyko, wykonując niektóre czynności samodzielnie. – W biurze codziennie mija się wiele osób, które korzystają z tej samej przestrzeni i wyposażenia. Włożenie naczyń do zmywarki jest dziś bardzo pożądanym gestem – podkreśla Anna Zarczuk.

Złote zasady wideokonferencji

O zasadach biurowego savoir-vivre'u powinniśmy pamiętać także w czasie wideokonferencji. Jeśli w tle rozmowy pojawią się np. osoby trzecie, nie biorące w niej udziału, dobrym rozwiązaniem będzie wykorzystanie szablonu tła, kamuflującego wszystko z wyjątkiem naszej sylwetki.

Większość komunikatorów posiada takie rozwiązanie w standardzie. Aby nie zakłócać spokoju innych pracowników, do rozmów wideo powinniśmy również wykorzystać odpowiednio przeznaczoną przestrzeń, np. call boxy.

Warto także pamiętać o wyłączeniu mikrofonu, gdy w danej chwili z niego nie korzystamy. W ten sposób nie będziemy przeszkadzać współrozmówcom i unikniemy kłopotliwych sytuacji z nieplanowanymi dźwiękami w tle.

Wykorzystaj technologię

Zgodnie z zaleceniami WHO zastosowanie płynu odkażającego skutecznie zastępuje dokładne umycie dłoni. Dobrą praktyką w przestrzeniach biurowych jest rozstawienie dużej liczby dozowników ze środkiem, który umożliwia szybką i efektywną dezynfekcję.

Wskazane jest również dostosowanie funkcjonalności przestrzeni w taki sposób, aby podczas przemieszczania się ograniczyć dotykanie części wspólnych do niezbędnego minimum.

Jak korzystać z przestrzeni biurowej w nowej rzeczywistości, nie zapominając o zasadach dobrego stylu radzą eksperci operatora biurowego Business Link:

Kiedy maseczka

Pozostało 96% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Nieruchomości
Rząd przyjął program tanich kredytów. Klienci już rezerwują odpowiednie mieszkania
Nieruchomości
Wielki recykling budynków nabiera tempa. Troska o środowisko czy o portfel?
Nieruchomości
Opada gorączka, ale nie chęci
Nieruchomości
Klienci czekają w blokach startowych
Nieruchomości
Kredyty mieszkaniowe: światełko w tunelu