Zasadą jest, że obywatele państw nienależących do Unii Europejskiej, aby móc podjąć pracę w Polsce, powinni posiadać ważne zezwolenie na pracę. Jednym z dokumentów upoważniających do legalnego podjęcia pracy w Polsce jest – obok zezwolenia na pracę – również oświadczenie zarejestrowane przez potencjalnego pracodawcę o zamiarze powierzenia wykonywania pracy. Ta procedura jest adresowana wyłącznie do obywateli sześciu państw, tj. Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej oraz Ukrainy.
Ograniczenie czasowe...
Ważne jest przy tym, że praca na podstawie zarejestrowanego oświadczenia jest ograniczona czasowo. Łączny okres wykonywania pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia nie może przekraczać 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, niezależnie od liczby zarejestrowanych oświadczeń i liczby podmiotów powierzających mu wykonywanie pracy.
Wskazać również należy, że cudzoziemcy, dla których pracodawcy uzyskają oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy, najczęściej przebywają w Polsce na podstawie wizy krajowej typu D, wydanej właśnie w celu pracy na podstawie oświadczenia. Wiza wystawiana jest na czas ważności oświadczenia, tj. również na pół roku.
... ustalane wstecz
Celem sprawdzenia, czy możemy zarejestrować oświadczenie, o którym mowa wyżej, należałoby ustalić historię podstawy zatrudniania – trzeba sprawdzić, czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy pracownik wykonywał już pracę na tej podstawie. Od planowanej daty zatrudnienia, np. 2 stycznia 2018 r., należałoby sięgnąć w przeszłość, tj. do 2 stycznia 2017 r. i sprawdzić, czy praca na podstawie oświadczenia była wykonywana, a jeżeli tak – to przez jaki okres. Być może pracownik nie wykorzystał całych 6 miesięcy, a wtedy będzie można zarejestrować oświadczenie na okres krótszy, np. 3 miesiące.
Natomiast sam fakt posiadania wiz czy przebywania na ich podstawie w Polsce nie jest miarodajny do określenia, czy można zatrudnić pracownika na podstawie oświadczenia. ?
Zdaniem autorki
Katarzyna Gospodarowicz radca prawny, partner w Kancelarii Prawnej Schampera, Dubis, Zając (SDZLEGAL SCHINDHELM)