Aktualizacja: 12.12.2015 15:32 Publikacja: 12.12.2015 12:28
Foto: www.sxc.hu
Zamieszczanie zdjęć pracowników w firmowej, wewnętrznej sieci, czyli intranecie, to niemal powszechna praktyka. Publikacja fotografii ma usprawnić działania firmy i komunikację między pracownikami. Jak pracodawcy powinni to robić, aby działać legalnie?
Kodeks pracy wskazuje zakres informacji i danych, jakich pracodawca może żądać od pracownika. Należą do nich:
- imię i nazwisko,
- PESEL,
- imiona rodziców,
- data urodzenia,
- miejsce zamieszkania,
- wykształcenie,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz
- imiona, nazwiska i daty urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie tych danych jest konieczne, bo etatowiec chce korzystać ze szczególnych uprawnień.
W tym katalogu nie ma zdjęcia pracownika. Aby więc móc je wykorzystywać zgodnie z prawem, pracodawca co do zasady powinien uzyskać na to wyraźną zgodę pracownika.
Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych dopuszcza jednak przypadki, w których nie trzeba mieć zgody pracownika na używanie jego zdjęcia przez firmę. W szczególności dotyczy to sytuacji, gdy konieczność wykorzystania takiej fotografii wiąże się z charakterem wykonywanej przez podwładnego pracy. Będzie tak też, gdy ze względów bezpieczeństwa konieczna jest identyfikacja pracownika, np. za pomocą zdjęcia na karcie wejściowej do zakładu.
Zamieszczenie zdjęcia pracownika w intranecie nie jest uznawane za rozpowszechnianie wizerunku zgodnie z ustawą z 4 lutego 1994 r. – Prawo autorskie i prawa pokrewne (tekst jedn. DzU z 2006 r. nr 90, poz. 631 ze zm.; dalej ustawa). Oznacza to, że w takim przypadku szef nie musi mieć zgody pracownika. Ustawa określa, że rozpowszechnianiem wizerunku jest jego publiczne udostępnienie w jakikolwiek sposób.
Zwolnienie z obowiązku uzyskania zgody pracownika dotyczy zatem tylko sytuacji, w których dostęp do intranetu jest ograniczony wyłącznie do osób zatrudnionych w tej firmie. Jeśli jednak do wewnętrznej sieci mogą też zajrzeć inni, np. pracownicy firm współpracujących, na publikację zdjęcia pracownika zakład musi mieć jego zgodę.
Jaką formę powinno mieć to zezwolenie i co ma zawierać? Choć przepisy tego nie określają, lepiej, aby pracodawca uzyskał taką zgodę na piśmie. Dzięki temu uniknie sytuacji, w której pracownik będzie kwestionował udzieloną akceptację.
Dla pracodawcy najkorzystniej jest uzyskać zgodę na rozpowszechnianie wizerunku pracownika, w tym na zamieszczanie jego zdjęć w intranecie, już przy podpisywaniu umowy o pracę.
Gdy pracownik zamieszcza w intranecie swoje zdjęcia, taka publikacja przez zatrudnionego jest jednoznaczna z udzieleniem zgody na ich wrzucenie do sieci. Ta zgoda nie dotyczy jednak wykorzystania takiej fotografii przez pracodawcę do innych celów, np. marketingowych. Jeśli chciałby jej po to użyć, musiałby uzyskać odrębne pozwolenie pracownika na wykorzystanie jego zdjęcia w wyraźnie wskazanym celu.
A gdy mimo takich obostrzeń pracodawca zamieści zdjęcie, pracownik ma prawo dochodzić od niego roszczeń przewidzianych dla ochrony wizerunku. Może domagać się złożenia publicznego oświadczenia, np. przeprosin. Niewykluczone, że sąd przyzna też pracownikowi odpowiednią sumę pieniężną jako zadośćuczynienie lub na żądanie pracownika zobowiąże pracodawcę do uiszczenia odpowiedniej kwoty na cel społeczny.
masz pytanie, wyślij e-mail, tygodnikpraca@rp.pl
Agata Iwanow, prawnik, kancelaria prawna Chajec, Don-Siemion & Żyto
Zgodnie z ustawą rozpowszechnienie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, nie wymaga uzyskania zgody osoby na nim przedstawionej. Dlatego pracodawca nie musi zabiegać o przyzwolenie pracownika, gdy chce takie fotografie zamieścić w intranecie, nawet wtedy, gdy dostęp do niego mają także osoby w niej niezatrudnione.
Zazwyczaj w trakcie wyjazdu integracyjnego pracownicy fotografują się, a następnie publikują te pamiątki w intranecie. W tym przypadku uznaje się, że uczestnicząc w sesji zdjęciowej, pracownik wyraża dorozumianą zgodę na publikację fotografii. Nie mogą one jednak naruszać dóbr osobistych pracownika, np. dobrego imienia czy wizerunku. Fotografie w sieci nie powinny przedstawiać pracownika czy jego kolegów w niekorzystnej czy krępującej sytuacji. W przeciwnym wypadku pracownik będzie miał prawo dochodzić od osoby, która opublikowała jego zdjęcie, roszczeń przewidzianych dla ochrony wizerunku.
Pisemne oświadczenie pracownika dotyczące korzystania z jego fotografii powinno zawierać w szczególności:
- zgodę na rozpowszechnianie jego wizerunku,
- podmiot, na rzecz którego jej udziela,
- cel oraz formę rozpowszechnienia wizerunku.
© Licencja na publikację
© ℗ Wszystkie prawa zastrzeżone
Źródło: Rzeczpospolita
Zamieszczanie zdjęć pracowników w firmowej, wewnętrznej sieci, czyli intranecie, to niemal powszechna praktyka. Publikacja fotografii ma usprawnić działania firmy i komunikację między pracownikami. Jak pracodawcy powinni to robić, aby działać legalnie?
Państwo ma prawo ograniczać ustawą zakres własności ze względu np. na bezpieczeństwo infrastruktury krytycznej.
Leasing to umowa cywilnoprawna, która zawiera zasady, w oparciu o które możesz korzystać z pojazdu, a także warunki, na jakich możesz wykupić samochód. Na co zwrócić uwagę podpisując tego rodzaju zobowiązanie? O czym pamiętać, gdy planujesz wykup auta z leasingu?
Praca na stanowiskach związanych z nadzorem i kontrolą nad ruchem zakładu górniczego nie zawsze może zostać uwzględniona w stażu uprawniającym do emerytury górniczej - uznał Sąd Najwyższy.
"Te represje dotykają nie tylko nas, ale chociażby mojej rodziny. Wobec mojej żony, która pracuje w instytucji publicznej, wszczęto postępowanie dyscyplinarne" - powiedział podczas wtorkowej konferencji prasowej Maciej Wąsik.
Trudno mi zrozumieć, dlaczego kwestie wieloletnich sporów między sędziami mają się przekładać na wykonywanie przez Sąd Najwyższy jego podstawowych obowiązków – mówi prof. Joanna Misztal-Konecka, prezes Izby Cywilnej SN.
Przez aplikację mobilną, serwis internetowy, telefon i w placówce – w Biurze Maklerskim Pekao klienci sami mogą wybrać najdogodniejszy sposób zakupu detalicznych obligacji skarbowych.
Do orzekania w stołecznym sądzie rejonowym wrócił właśnie sędzia Łukasz Piebiak, były wiceminister sprawiedliwości wymieniany w kontekście tzw. afery hejterskiej – ustaliła „Rzeczpospolita”.
Firma Spotify chciała pokazać, że polscy artyści wcale nie zarabiają źle. Problem w tym, że przygotowany przez nią raport „Loud & Clear 2023” przyniósł odwrotny efekt. Może czas, wzorem m.in. Francji, wprowadzić w Polsce odgórne tantiemy od serwisów streamingowych?
Aplikacja mobilna to obecnie najskuteczniejszy sposób kontaktu biznesu z konsumentem. Przedsiębiorcy, którzy dostarczają aplikacje mobilne muszą zapewnić, by działały one zgodnie z prawem, a w szczególności z przepisami o ochronie danych osobowych.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) ukarał dwa banki łącznie na ponad 1,5 mln złotych za niezgłoszenie naruszenia ochrony danych. Powodem były zagubione lub omyłkowo wysłane przesyłki z dokumentami.
Uznanie przez właściwą instytucję, że podczas wydatkowania środków doszło do naruszeń, może skutkować nałożeniem korekt finansowych na beneficjenta.
Udziały w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)nabyte (objęte) przez jednego małżonka ze środków pochodzących z majątku wspólnego wchodzą co prawda w skład tego majątku, jednakże wspólnikiem spółki staje się tylko małżonek będący stroną czynności prowadzącej do nabycia (objęcia) udziałów.
W interesie firm jest, aby osoba sygnalizująca naruszenia prawa skorzystała z wewnętrznej procedury zgłoszeń. Kluczowe jest więc zaufanie do firmowych kanałów informowania o nieprawidłowościach.
Łączne przychody firm w 2023 r. urosły o niemal jedną piątą, czyli o ponad miliard złotych. Nadal trzy podmioty przebijają poziom miliarda złotych. Świetnie wypadło PwC, ale w siłę rosną też firmy średniej wielkości.
Liczba audytorów badających sprawozdania spółek z GPW systematycznie spada. Prym nadal wiodą największe firmy, ale bardzo dobrze wypadają Grant Thornton, BDO, UHY ECA czy PKF Consult.
Syryjskie źródła informują o nocnym ataku izraelskich Sił Powietrznych na obiekty należące do syryjskiej armii w dwóch muhafazach.
Specjalna oferta Kolei Śląskich na majówkę może być hitem. Od niedzieli do niedzieli pociągi regionalnego pośrednika będą dostępne w cenie 100 zł. Inni przewoźnicy też szykują dobre oferty?
24 lutego 2022 roku Rosja rozpoczęła pełnowymiarową inwazję na Ukrainę. Premier Ukrainy zapewnia, że pomoc wojskowa z USA trafi na Ukrainę natychmiast po przyjęciu ustawy przyznającej administracji dodatkowe środki na taką pomoc.
Janina Goss usunięta z zarządu spółki Srebrna - informuje portal gazeta.pl. To jedna z bliższych współpracowniczek Jarosława Kaczyńskiego.
Na skrzyżowaniu al. Niepodległości i ul. Madalińskiego w Warszawie doszło do pożaru samochodu elektrycznego. Auto doszczętnie spłonęło.
Ursula von der Leyen pojawiła się na granicy Rosji z Finlandią, gdzie wystąpiła na wspólnej konferencji prasowej z premierem Finlandii, Petterim Orpo.
Niezliczone okładki luksusowych magazynów, sukces w świecie mody i biznesie, czworo dzieci, jeden mąż u boku od ponad dwudziestu lat. Victoria Beckham kończy 50 lat. W nową dekadę życia wkracza z poczuciem spełnienia.
JPMorgan Chase pozwał rosyjski VTB przed sąd w Nowym Jorku. Zarzuca Rosjanom „rażące naruszenie umowy”. Chodzi o pozew VTB złożony w sądzie w Rosji, w którym grozi zajęciem tutejszych aktywów JPMorgan.
Poranny piątkowy izraelski odwet na Iranie jest zaskakujący i tajemniczy. Teheran atak bagatelizuje, ale też może jeszcze zaskoczyć.
W kilku prowincjach w Iranie aktywna była nad ranem obrona przeciwlotnicza - informuje irańska agencja informacyjna IRNA. IRNA podaje, że do eksplozji doszło w pobliżu miasta Isfahan. Amerykańskie media podają, że Izrael przeprowadził atak odwetowy na Iran. Tymczasem przedstawiciel irańskich władz, w rozmowie z Reuterem, zaprzecza jakoby Iran był celem ataku rakietowego.
Dla "Rzeczpospolitej" w rozmowie z Michałem Kolanką pojedynki w poszczególnych miastach w wyborach samorządowych analizuje Łukasz Pawłowski, prezes Ogólnopolskiej Grupy Badawczej: - Najbardziej zaskoczyło mnie to, że te wyniki do sejmików nie wiele różnią się od tych do Sejmu - komentuje w programie "Rzecz o Polityce" ekspert.
Od rana pojawiają się doniesienia, że Izrael dokonał nad ranem 19 kwietnia odwetowego uderzenia na Iran. 19 kwietnia jest dniem urodzin najwyższego przywódcy duchowego Iranu, ajatollaha Alego Chamenei.
Prezes Rosyjskiej Federacji Narciarstwa Biegowego Jelena Wialbe idzie w retoryce równie daleko i mówi o „zdrajcach”.
Minister Sprawiedliwości powołał nowego prezesa Sądu Rejonowego w Olsztynie. Zajmie on stanowisko, z którego w marcu został odwołany Maciej Nawacki, znany z tego, że w 2020 r. podarł projekty uchwał olsztyńskich sędziów.
Meta, właściciel m.in. Facebook i Instagrama, ogłosiła właśnie, że udostępnia nową generację swojego najnowocześniejszego dużego modelu językowego (LLM). Chodzi o Llama 3 – system, który ma być ogólnodostępny, otwarty i „najpotężniejszy”.
Dwie osoby podejrzane o pobicie rosyjskiego opozycjonisty Leonida Wołkowa zostały zatrzymane w Polsce - podał prezydent Litwy Gitanas Nausėda.
Nowe taryfy na energię elektryczną do końca 2025 r., w sytuacji, kiedy nie mamy jeszcze w pełni zabezpieczonych dostaw prądu na przyszły rok, to dla nas wejście do kasyna i gra w ruletkę – mówi nam przedstawiciel jednej spółek energetycznych.
Zatrzymany w środę wieczorem 43-letni Rafał Z., w czwartek usłyszał zarzut zabójstwa żony w zamiarze bezpośrednim. Prokuratura informuje, że przyznał się do winy.
Samolot Tu-22M3 rosyjskiego lotnictwa strategicznego rozbił się w na terenie Kraju Stawropolskiego w Rosji. Co najmniej jeden z pilotów nie żyje. Ukraińcy twierdzą, że to oni zestrzelili maszynę.
Główny Zarząd Wywiadu Wojskowego Ukrainy twierdzi, że to jego współpraca z Siłami Powietrznymi doprowadziła do zestrzelenia rosyjskiego bombowca strategicznego Tu-22M3, który rozbił się na terenie Kraju Stawropolskiego.
"Mamy przerwę w działaniu e-Urzędu Skarbowego". Na taki komunikat natrafić dziś mogli (i mogą nadal) podatnicy, chcący skorzystać z serwisu skarbówki online.
W obliczu wrogości ze strony Azerbejdżanu Erywań ma poważny dylemat bezpieczeństwa. Nie wierząc w pomoc Rosji, Ormianie odwracają się od niej i zbliżają do Zachodu. Pytanie tylko, czy ten jest w stanie udzielić im pomocy, jakiej oczekują.
Ideologia transpłciowości dość sprytnie wykorzystuje znany od dawna mechanizm lęku przed odrzuceniem. Posądzenia o brak tolerancji obawiamy się często bardziej niż zarzutu braku kompetencji intelektualnych.
Izrael będzie bronił się wszystkimi siłami. Jego obrona może stać się pożarem całego świata, jaki znamy. Oby do tego nie doszło.
Masz aktywną subskrypcję?
Zaloguj się lub wypróbuj za darmo
wydanie testowe.
nie masz konta w serwisie? Dołącz do nas