Na stronie ZUS pojawiają się komunikaty o kradzieży i zagubieniu zwolnień lekarskich. Mało który pracodawca jednak o tym wie. Przed wypłatą zasiłków powinien jednak się z nimi zapoznać, aby w ramach kontroli formalnej wykryć, że zwolnienie jest nieważne.
Przy ustalaniu prawa do świadczeń chorobowych oraz ich wysokości dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, konieczność osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny, pobyt w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej są zaświadczenia lekarskie wystawione na druku ZUS ZLA. Regulują to art. 53 i 55 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 159 ze zm., dalej: ustawa zasiłkowa).
Zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub konieczności osobistego sprawowania przez pracownika opieki nad chorym członkiem rodziny można wystawić wyłącznie po przeprowadzeniu bezpośredniego badania stanu zdrowia ubezpieczonego lub chorego członka jego rodziny. Jeżeli zwolnienie lekarskie zostanie wystawione bez takiego badania, będzie to uznane za nieprawidłowość.
Dobrze policzone
Formularze zaświadczeń lekarskich upoważnionym do ich wystawiania wydaje ZUS, który jednocześnie prowadzi ich rejestr. Ponieważ są to druki ścisłego zarachowania, zawierają serię i numer, które są przypisane pobierającemu je lekarzowi.
Jeżeli dojdzie do zagubienia, zaginięcia lub kradzieży druków ZUS ZLA, to zgodnie z art. 55 ust. 6 ustawy zasiłkowej lekarz musi zawiadomić o tym ZUS. Składa wtedy pismo zawierające jego dane identyfikacyjne, serię i numer formularzy ZUS ZLA, których to dotyczy.