Zmiana wymiaru czasu pracy a wysokość wynagrodzenia

Zmiana wymiaru czasu pracy wpływa przede wszystkim na wysokość wynagrodzenia zasadniczego pracownika. Jednak pociąga za sobą również zmiany w innych przysługujących mu świadczeniach.

Publikacja: 07.11.2017 04:30

Zmiana wymiaru czasu pracy a wysokość wynagrodzenia

Foto: 123RF

Wymiar etatu można zmienić w drodze wypowiedzenia zmieniającego lub porozumienia stron o zmianie warunków zatrudnienia. Umowę o pracę osoby zatrudnionej na niepełny etat należy ponadto uzupełnić o informację o liczbie godzin pracy powyżej wymiaru, której przekroczenie będzie równoznaczne z pracą w godzinach ponadwymiarowych, za co pracownik ma prawo do wynagrodzenia jak za nadgodziny.

Na darmo szukać w przepisach prawa pracy odpowiedzi, w jaki sposób ją ustalić. Warto jednak kierować się tym, że limit ten powinien być wyższy niż niepełny, zmieniony wymiar czasu pracy oraz niższy niż wymiar pracy pracownika pełnoetatowego. W przypadku zmiany wymiaru etatu pracownika, pracodawca ma obowiązek przekazać mu nową, zaktualizowaną informację o warunkach zatrudnienia.

Pensja do aktualizacji

Zmiana wymiaru etatu najczęściej wiąże się z nową kwotą wynagrodzenia za pracę. Nie jest regułą, że zawsze musi się tak stać, ale najczęściej tak właśnie jest.

Pracodawca ma zawsze obowiązek ustalić prawidłową, po zmianie etatu, wartość wynagrodzenia oraz związanych z nim innych, dodatkowych świadczeń.

Chorobowe też zmienne

W razie zmiany etatu, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi wynagrodzenie ustalone dla nowego wymiaru czasu pracy, jeżeli zmiana ta nastąpiła w:

- miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy, lub

- miesiącach poprzedzających powstanie niezdolności do pracy uwzględnianych przy obliczaniu podstawy wymiaru zasiłku.

Zmiana wymiaru czasu pracy to też specyficzny przypadek, kiedy podstawę zasiłku liczy się na nowo, mimo że przerwa między absencjami trwała krócej niż 3 miesiące kalendarzowe.

Ta zmiana ma wpływ również na uwzględnianie składników wynagrodzenia za okresy dłuższe niż miesiąc, takie jak premie kwartalne czy roczne. W przypadku składników kwartalnych:

- jeżeli do zmiany etatu doszło w okresie 4 kwartałów poprzedzających powstanie niezdolności do pracy, składnik kwartalny przyjmuje się proporcjonalnie do liczby pełnych miesięcy przepracowanych po tej zmianie w tych kwartałach,

- gdy zmiana nastąpiła w kwartale, w którym powstała niezdolność do pracy, składnik kwartalny przyjmuje się w kwocie przeliczonej odpowiednio do nowego wymiaru czasu pracy.

W przypadku zaś składnika rocznego:

- jeżeli etat zmienił się w okresie roku poprzedzającego powstanie niezdolności do pracy, do podstawy zasiłku wlicza się składnik roczny proporcjonalnie do liczby pełnych miesięcy kalendarzowych po zmianie etatu,

- gdy ta zmiana miała miejsce po zakończeniu roku poprzedzającego niezdolność do pracy, składnik roczny przyjmuje się w kwocie przeliczonej do nowego wymiaru czasu pracy.

Inny wymiar urlopu

Zmiana wymiaru etatu pociąga za sobą również zmianę wymiaru urlopu wypoczynkowego. O ile nadal pracownikowi przysługuje prawo do 20 lub 26 dni wolnego, to zmienia się liczba godzin należnego urlopu.

W przypadku zmiany wymiaru etatu w ciągu roku kalendarzowego, zaleca się proporcjonalne obliczenie urlopu przed i po zmianie. Jeśli z wyliczeń wychodzą niepełne dni urlopu, należy je zaokrąglić w górę. Roczny wymiar wypoczynku nie może jednak przekraczać odpowiednio 20 lub 26 dni.

Gdy zmiana wymiaru etatu nastąpiła w ciągu miesiąca, praktykuje się przyznanie urlopu odpowiednio do etatu przez większą liczbę dni w tym miesiącu. Można się jednak spotkać również z opinią, że urlop należy się taki, jaki obowiązywał pracownika w pierwszym dniu miesiąca zmiany lub że urlop za miesiąc zmiany należy zaokrąglić do pełnego miesiąca w odniesieniu do etatu przed zmianą. W przypadku wątpliwości, warto poprosić o opinię PIP.

Magdalena Ciałkowska, menedżer ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Administracji Kadrowo-Płacowej w Dziale Usług Księgowych BDO

Wymiar etatu można zmienić w drodze wypowiedzenia zmieniającego lub porozumienia stron o zmianie warunków zatrudnienia. Umowę o pracę osoby zatrudnionej na niepełny etat należy ponadto uzupełnić o informację o liczbie godzin pracy powyżej wymiaru, której przekroczenie będzie równoznaczne z pracą w godzinach ponadwymiarowych, za co pracownik ma prawo do wynagrodzenia jak za nadgodziny.

Na darmo szukać w przepisach prawa pracy odpowiedzi, w jaki sposób ją ustalić. Warto jednak kierować się tym, że limit ten powinien być wyższy niż niepełny, zmieniony wymiar czasu pracy oraz niższy niż wymiar pracy pracownika pełnoetatowego. W przypadku zmiany wymiaru etatu pracownika, pracodawca ma obowiązek przekazać mu nową, zaktualizowaną informację o warunkach zatrudnienia.

Pozostało 80% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona