Zgodnie z art. 25
1
ustawy o związkach zawodowych z 23 maja 1991 r. (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 167, dalej: ustawa) uprawnienia zakładowej organizacji związkowej (dalej: zoz) przysługują organizacji zrzeszającej co najmniej dziesięciu członków będących pracownikami, pracownikami najemnymi lub funkcjonariuszami określonymi w art. 2 ust. 6 ustawy, która do dziesiątego dnia po zakończeniu kwartału przekazała pracodawcy informację na temat swojego składu osobowego. Kwestia terminowego przekazania tej informacji pracodawcy jest niezwykle ważna, gdyż niewywiązanie się z tego obowiązku oznacza utratę uprawnień zoz. Skutkiem tego jest zaś m.in. to, że:
- działacze związkowi dotychczas chronieni na podstawie art. 32 § 1 ustawy (na rozwiązanie z nimi stosunku pracy potrzebna jest zgoda organizacji związkowej) tracą tę ochronę,
- członkom zarządu nie przysługuje już zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w wymiarze ustalonym na podstawie art. 31 §1 ustawy,