Kto dostanie świadectwo pracy zmarłego

Po śmierci etatowca tylko najbliższa rodzina i spadkobiercy mogą żądać wydania i sprostowania jego świadectwa pracy. Ci drudzy muszą przedłożyć właściwe dokumenty.

Publikacja: 27.10.2015 05:40

Foto: 123RF

Czy i ewentualnie komu należy wydać świadectwo pracy zmarłego pracownika? – pyta czytelnik.

Jeżeli stosunek pracy wygaśnie wskutek śmierci podwładnego (art. 631 § 1 k.p.), na pracodawcy spoczywa obowiązek sporządzenia świadectwa pracy, a następnie włączenia go do akt osobowych zmarłego. Członek jego rodziny, a także inna osoba, pod warunkiem że jest jego spadkobiercą, może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o wydanie tego dokumentu. Dopuszcza to § 3 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.

Rodzina i spadkobierca

Z tego przepisu jednoznacznie wynika, że członek rodziny zmarłego pracownika, który kieruje do jego szefa prośbę o wydanie świadectwa, nie musi legitymować się postanowieniem o stwierdzeniu nabycia spadku (albo notarialnym aktem poświadczenia dziedziczenia). Może jednak przedstawić je do wglądu przy zgłoszeniu tego wniosku. Wymóg przedłożenia odpowiedniego dokumentu spoczywa natomiast na spadkobiercy pochodzącym spoza rodziny denata.

Po zgłoszeniu takiego żądania przez uprawnionego pracodawca musi wydać mu świadectwo pracy zmarłego w ciągu siedmiu dni od daty złożenia wniosku w firmie (§ 2 ust. 2 rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania).

Wprawdzie ustawodawca nie przewidział dla tej prośby żadnej formy, ale do celów dowodowych lepiej wystosować pismo (patrz przykład wniosku o wydanie świadectwa pracy zmarłego podwładnego).

Do poprawki

Po wydaniu świadectwa jego kopię przechowuje się w aktach personalnych zmarłego w części C (§ 4 rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania oraz § 6 ust. 2 pkt 3 lit. b rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika).

Jeśli świadectwo będzie miało uchybienia, członek rodziny zmarłego albo inny jego spadkobierca mogą w ciągu siedmiu dni od daty jego otrzymania wystosować wniosek do zatrudniającego o jego sprostowanie (art. 97 § 21 k.p.). Pracodawca ma siedem dni (od daty wpływu) na reakcję, tj. może albo uwzględnić wniosek i wydać w tym czasie nowe świadectwo, albo pisemnie zawiadamia zainteresowanego o negatywnym wyniku rozpatrzenia jego prośby (§ 5 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania).

—Anna Borysewicz, adwokat

Podstawa prawna: art. 631 § 1 i art. 97 § 21 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 1502 ze zm.); § 2 ust. 2, § 3–4 oraz § 5 ust. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.); § 6 ust. 2 pkt 3 lit. b rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286 ze zm.)

Czy i ewentualnie komu należy wydać świadectwo pracy zmarłego pracownika? – pyta czytelnik.

Jeżeli stosunek pracy wygaśnie wskutek śmierci podwładnego (art. 631 § 1 k.p.), na pracodawcy spoczywa obowiązek sporządzenia świadectwa pracy, a następnie włączenia go do akt osobowych zmarłego. Członek jego rodziny, a także inna osoba, pod warunkiem że jest jego spadkobiercą, może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o wydanie tego dokumentu. Dopuszcza to § 3 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.

Pozostało 80% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe