– Czy i ewentualnie komu należy wydać świadectwo pracy zmarłego pracownika? – pyta czytelnik.
Jeżeli stosunek pracy wygaśnie wskutek śmierci podwładnego (art. 631 § 1 k.p.), na pracodawcy spoczywa obowiązek sporządzenia świadectwa pracy, a następnie włączenia go do akt osobowych zmarłego. Członek jego rodziny, a także inna osoba, pod warunkiem że jest jego spadkobiercą, może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o wydanie tego dokumentu. Dopuszcza to § 3 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.
Rodzina i spadkobierca
Z tego przepisu jednoznacznie wynika, że członek rodziny zmarłego pracownika, który kieruje do jego szefa prośbę o wydanie świadectwa, nie musi legitymować się postanowieniem o stwierdzeniu nabycia spadku (albo notarialnym aktem poświadczenia dziedziczenia). Może jednak przedstawić je do wglądu przy zgłoszeniu tego wniosku. Wymóg przedłożenia odpowiedniego dokumentu spoczywa natomiast na spadkobiercy pochodzącym spoza rodziny denata.
Po zgłoszeniu takiego żądania przez uprawnionego pracodawca musi wydać mu świadectwo pracy zmarłego w ciągu siedmiu dni od daty złożenia wniosku w firmie (§ 2 ust. 2 rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania).
Wprawdzie ustawodawca nie przewidział dla tej prośby żadnej formy, ale do celów dowodowych lepiej wystosować pismo (patrz przykład wniosku o wydanie świadectwa pracy zmarłego podwładnego).