Kolejny obowiązek pracodawcy to złożenie odpisu takiego zawiadomienia do akt osobowych pracownika. Co istotne, wymierzając karę porządkową nie musi on powiadomić o tym związku zawodowego reprezentującego ukaraną osobę.
Nie warto ryzykować
Jeżeli pracownik nie zgadza się z nałożoną karą, to w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu może wnieść sprzeciw. Pracodawca decyduje o jego uwzględnieniu lub odrzuceniu po rozpatrzeniu stanowiska związku zawodowego, który reprezentuje ukaranego.
Przepisy nie precyzują, czy pracodawca sam powinien poinformować związek o wniesionym sprzeciwie. Niektórzy uznają, że nie ma takiego obowiązku i że to zainteresowany pracownik powinien poinformować związek.
Jednak mimo że nie ma wyraźnego nakazu w przepisie, że pracodawca musi poinformować związek o wniesionym sprzeciwie, dominuje pogląd, że jest to jego obowiązek. Powiadomienie związku jest bezpieczniejsze dla pracodawcy. Jeśli bowiem odrzuci sprzeciw bez zasięgnięcia opinii związkowców, to sąd może takie działanie uznać za naruszenie trybu postępowania przy nakładaniu kary i uchylić sankcję.
Jeśli pracodawca jest przekonany o słuszności nałożonej kary, nie warto ryzykować takiego uchylenia i lepiej poinformować związek o wniesionym sprzeciwie, pamiętając jednocześnie, że stanowisko organizacji związkowej ma charakter opiniodawczy i nie wiąże pracodawcy.