Aby uznać dane zdarzenie za wypadek zrównany z wypadkiem przy pracy, niezbędne jest jednoczesne spełnienie ogólnych warunków pozwalających uznać dane zdarzenie za wypadek przy pracy. Tym samym musi to być zdarzenie nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną i pozostające w związku czasowym z wykonywaniem podróży służbowej. Ochroną ubezpieczeniową nie będzie zatem objęty poszkodowany, gdy dane zdarzenie nie pozostawało w związku z realizacją powierzonych mu zadań, tj. gdy wypadek miał miejsce podczas czynności „prywatnych".
Prywatne sprawy
Przyjmuje się, że do ustalenia, iż dane zdarzenie nie miało związku z wykonywaniem powierzonych zadań, konieczne jest wykazanie, że nastąpiło ono przy okazji czynności, które były związane wyłącznie ze sferą prywatną – a więc, że nie były one konieczne z punktu widzenia celu i warunków odbywania podróży służbowej.
Jak wskazał choćby Sąd Najwyższy w wyroku z 18 listopada 2011 r. (I UK 140/11): „Różnica między wypadkiem przy pracy i wypadkiem podczas podróży służbowej dotyczy okoliczności zdarzenia. W szczególności tego, że ten pierwszy musi pozostawać w związku z pracą, a wypadek w delegacji ma się wiązać z wykonywaniem zadań powierzonych na czas podróży służbowej." W orzeczeniu z 22 października 2015 r. (II UK 370/14) SN wskazał z kolei, że „Zachowaniami niepozostającymi w związku z wykonywaniem powierzonego zadania i sprzecznymi z celem podróży służbowej są te zachowania ze sfery prywatnych spraw pracownika, które nie były konieczne z punktu widzenia celu i warunków odbywania podróży służbowej, to znaczy z potrzebą realizacji powierzonych mu zadań".
W praktyce bardzo często pojawia się wątpliwość, czy w razie odniesienia przez pracownika urazu wskutek zaistnienia wypadku w czasie podróży służbowej – rozumianej nie tylko jako czas jazdy do i z miejsca wykonywania pracy poza stałym miejscem zatrudnienia, ale podczas całego jej przebiegu (np. podczas posiłku, w czasie wolnym od pracy, podczas przemieszczania się między miejscem wykonywania pracy a miejscem zakwaterowania) pracownik ma takie same prawa, jak gdyby do takiego wypadku doszło w zakładzie pracy.
Nie tylko dojazd
Jak wskazuje wprost art. 3 ust. 2 ustawy, wypadek zaistniały w czasie podróży służbowej traktuje się na równi z wypadkiem przy pracy w zakresie należnych poszkodowanemu świadczeń z ubezpieczenia społecznego. Zgodnie z art. 775 k.p. przez podróż służbową rozumie się wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza stałym miejscem pracy. Oznacza to, że pojęcie podróży służbowej rozciąga się na cały okres wyjazdu pracownika do miejsca wykonywania pracy zgodnie z poleceniem służbowym. Tak więc nie każdy uzgodniony wyjazd jest podróżą służbową.
Przykład
