Po powrocie pracowników z delegacji zawsze żądamy, aby przekazali nam bilety komunikacji miejskiej, potwierdzające, że ponieśli koszty jazd lokalnych. Na tej podstawie wypłacamy ryczałty. Pracownik zarzucił nam, że niepotrzebnie żądamy tych dokumentów. Czy ma rację? – pyta czytelnik.
Tak.
Ryczałt przeznaczony na przejazdy środkami komunikacji miejscowej przysługuje bez konieczności potwierdzenia jakimikolwiek dokumentami poniesienia wydatków na te przejazdy. Pracodawca może pobrać jedynie oświadczenie pracownika wskazujące na to, czy ponosił on koszty takich przejazdów.
Czytaj także: Nie trzeba płacić ryczałtu na jazdy lokalne za każdy dzień delegacji
Zgodnie z § 9 rozporządzenia MPiPS z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (DzU poz. 167), ryczałt na przejazdy środkami komunikacji miejscowej w delegacji krajowej przysługuje w wysokości 20 proc. aktualnej kwoty diety. Obecnie wynosi on zatem 6 zł. Nalicza się go za każdą rozpoczętą dobę trwania podróży służbowej.