Firma musi sprawdzić Ukraińca

Sposób rozliczenia zatrudnianego na zlecenie cudzoziemca zależy od tego, jak długo mieszka w Polsce. Trzeba to ustalić.

Publikacja: 11.10.2017 08:07

Firma musi sprawdzić Ukraińca

Foto: 123RF

Ta interpretacja nie ucieszy firm korzystających z usług Ukraińców. Zdaniem fiskusa oświadczenie, że będą mieszkać u nas dłużej niż pół roku, nie wystarczy, żeby rozliczać ich jak Polaków. Przed pobraniem podatku od wynagrodzenia Ukraińca zatrudnionego na zlecenie firma musi sprawdzić, którego kraju jest rezydentem.

Test rezydencji

– To trudne do wykonania, trzeba bowiem każdorazowo przeprowadzić tzw. test rezydencji. Czyli zweryfikować, czy zostały spełnione kryteria posiadania miejsca zamieszkania w Polsce: pobyt powyżej 183 dni w roku lub przeniesienie tu centrum życiowych interesów – mówi Joanna Narkiewicz-Tarłowska, doradca podatkowy, dyrektor w PwC.

Uprościć procedury chciała spółka działająca w branży spożywczej. Zatrudniani przez nią na zlecenie Ukraińcy składali oświadczenia, że będą przebywali w Polsce dłużej niż 183 dni w roku.

Zaliczka jak od Polaka

– Zgodnie z ustawą o PIT spełnienie tego warunku daje prawo do rozliczenia ich wynagrodzenia według skali podatkowej – mówi Artur Kowalski, doradca podatkowy, współwłaściciel kancelarii podatkowo-rachunkowej. – Firma potrąca wtedy 18-proc. zaliczkę na podatek (liczony od dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty), a po zakończeniu roku wystawia informację PIT-11. Przy wysokich dochodach zaliczka wynosi 32 proc.

Oświadczenie o planowanym pobycie fiskusowi jednak nie wystarczy. Nie stanowi bowiem dowodu na to, że Ukrainiec ma miejsce zamieszkania w Polsce – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Podkreślił, że w momencie rozliczenia wynagrodzenia firma musi sama ocenić sytuację cudzoziemca. Decyzję podejmuje na podstawie posiadanych informacji o tym, czy Ukrainiec ulokował w Polsce ośrodek interesów życiowych czy też potwierdzających przebywanie tu powyżej pół roku (interpretacja nr 0115-KDIT2-1.4011.196.2017.1.KK).

– Jeśli firma nie ma takich danych, z wynagrodzenia Ukraińca potrąca 20-proc. zryczałtowany podatek (liczony od przychodu), musi także złożyć deklarację PIT-8AR oraz informację IFT-1/IFT-1R – tłumaczy Joanna Narkiewicz-Tarłowska. – To bardziej skomplikowane, na pewno jednak bezpieczniejsze. Trzeba bowiem pamiętać, że to płatnik, czyli firma zatrudniająca cudzoziemców, odpowiada przed fiskusem za prawidłowe rozliczenie ich wynagrodzeń w trakcie roku podatkowego. Pomyłka spowoduje obowiązek korekty i z reguły dopłaty podatku – dodaje ekspertka.

– Dopiero kiedy firma będzie miała pewność, że Ukrainiec ma w Polsce miejsce zamieszkania, może rozliczać go tak jak Polaka – wyjaśnia Artur Kowalski. – Często będzie więc tak, że przez część roku jest rozliczany jak rezydent Ukrainy, a przez część jak rezydent Polski. Wtedy po zakończeniu roku trzeba sporządzić zarówno PIT-8AR i IFT-1/IFT-1R, jak i PIT-11.

Etat bez rozbieżności

Joanna Narkiewicz-Tarłowska dodaje, że ten problem nie dotyczy przedsiębiorców zatrudniających Ukraińców na umowę o pracę.

– Bez względu na to, gdzie mają podatkową rezydencję, płatnik rozlicza ich wynagrodzenie tak jak polskich pracowników, czyli według skali – tłumaczy ekspertka.

Opinia

Arkadiusz Pączka, zastępca dyrektora generalnego Pracodawców RP

Przepisy określające procedury zatrudniania cudzoziemców nie są nadmiernie skomplikowane. Problemem jest jednak ich stosowanie. Dotyczy to też obowiązków podatkowych związanych z rozliczaniem wynagrodzeń Ukraińców. Potrzebna tutaj elastycznego podejścia urzędników, a nie formalizmu. Papierologia utrudnia życie przedsiębiorcom, tymczasem w ich interesie leży upraszczanie procedur, potrzebują bowiem rąk do pracy. Oczywiście zdeterminowani pracodawcy poradzą sobie z formalnościami, kłopoty z fiskusem mogą jednak skutecznie odstraszyć chcących się u nas zatrudnić cudzoziemców.

Ta interpretacja nie ucieszy firm korzystających z usług Ukraińców. Zdaniem fiskusa oświadczenie, że będą mieszkać u nas dłużej niż pół roku, nie wystarczy, żeby rozliczać ich jak Polaków. Przed pobraniem podatku od wynagrodzenia Ukraińca zatrudnionego na zlecenie firma musi sprawdzić, którego kraju jest rezydentem.

Test rezydencji

Pozostało 90% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów