To niektóre wskazówki Urzędu Ochrony Danych Osobowych z poradnika stosowania RODO – tym razem wydanym dla pracodawców. Kontrolowanie służbowej poczty elektronicznej jest dozwolone, o ile wcześniej pracownik zostanie o tym poinformowany – głosi kolejna wskazówka. To już czwarty poradnik o RODO wydany przez Urząd. Poprzednie dotyczyły stosowania przepisów w szkołach, kampanii wyborczej oraz monitoringu wizyjnego.
Czytaj też: UODO: nie można rekrutować pracownika przez Facebooka
W treści poradnika podano przykładowe brzmienie obowiązkowej klauzuli informacyjnej czy zgody na przetwarzanie danych osobowych na cele rekrutacji. Podkreślono, że żądanie od kandydata do pracy zgody na przetwarzanie jego danych w większości przypadków nie jest konieczne. Sama aplikacja w formie życiorysu i/lub listu motywacyjnego jest automatycznie zgodą na przetwarzanie zawartych tam danych kandydata. Pracodawca bez zgody pracowników może umieścić na stronie internetowej ich imiona, nazwiska, stanowiska i dane kontaktowe, ale już publikacja zdjęcia pracownika wymaga jego osobnej, dobrowolnej zgody.
Wątpliwości budzi monitoring wykorzystywania przez pracownika auta służbowego do celów prywatnych. Pracodawca ma obowiązek poinformowania go na piśmie o celach, zakresie i sposobie monitorowania urządzenia GPS umieszczonego w aucie. Po godzinach pracy wielu pracowników wykorzystuje służbowy samochód do celów prywatnych, a to może powodować zbieranie przez pracodawcę informacji o tym, gdzie pracownik spędza czas wolny. Pracodawca nie jest uprawniony do zbierania takich informacji, a rozwiązaniem sugerowanym przez UODO jest precyzyjne określenie, że samochód służbowy będzie używany tylko do celów związanych z pracą. Jeśli strony ustalą inaczej, trzeba będzie zmienić regulamin wykorzystywania auta służbowego do celów prywatnych i tym samym uzyskać zgodę pracownika na przetwarzanie tych danych.
