Kto odpowie za luki
Pracodawca, który zleca przeprowadzenie szkoleń BHP podmiotom zewnętrznym, powinien należycie zweryfikować, czy osoby je prowadzące spełniają wymogi przewidziane prawem, czyli czy posiadają wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje dydaktyczne. Za przeprowadzenie szkolenia przez osobę niespełniającą wymogów przewidzianych przez prawo odpowiada bowiem pracodawca. Jest to szczególnie istotne w przypadku szeroko rozpowszechnionych szkoleń internetowych. W ich przypadku ważne jest nie tylko, aby zaświadczenia potwierdzające odbycie szkoleń BHP były podpisane przez specjalistów, ale również, aby program szkolenia był przygotowany lub autoryzowany przez kompetentne osoby.
Weryfikacja kompetencji prowadzących szkolenie jest dodatkowo utrudniona przez to, że prawo nie stawia przed specjalistami z zakresu BHP wymogu posiadania szczegółowych uprawnień. Pracodawca nie może zatem opierać się jedynie na formalnych kwalifikacjach osób prowadzących szkolenia, ale powinien również przeanalizować doświadczenie zawodowe osób zajmujących się poszczególnymi obszarami obejmującymi szkolenie.
W przypadku wypadku przy pracy czy kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, istotne może się okazać nie tylko to, czy pracownicy posiadają aktualne zaświadczenia o odbyciu szkolenia BHP, ale również czy osoby potwierdzające odbycie szkolenia i jego ważność na kolejny okres mogą – zgodnie z prawem – skutecznie prowadzić szkolenia BHP.
Zagraniczne też ważne
W praktyce zdarzają się sytuacje, że pracownicy, w szczególności nowozatrudnieni, odbierają szkolenie z zakresu BHP w siedzibie spółki powiązanej (spółki matki lub spółki zagranicznej, która działa w Polsce jako oddział przedsiębiorcy zagranicznego). Polskie prawo nie reguluje jednak szkoleń BHP odbytych za granicą. Nie ma więc przepisów, które wymagałyby potwierdzenia przez polskiego specjalistę z zakresu BHP odbytych szkoleń, bądź konieczności ich ponownego przeprowadzenia w Polsce.
Aby ocenić, czy zagraniczne szkolenie jest wystarczające na krajowe potrzeby, powinno ono być przeprowadzone zgodnie z wytycznymi określonymi w polskim prawie. Zatem osoba prowadząca szkolenie powinna mieć odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz kwalifikacje dydaktyczne, a zakres szkolenia powinien pokrywać się z potrzebami i wymogami polskiego pracodawcy i polskiego prawa.
Ocena, czy zakres szkolenia zagranicznego pokrywa się z wymogami polskiego prawa, co do zasady nie powinna nastręczać wielu trudności. Przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy zostały ujednolicone w Unii Europejskiej. Swoboda świadczenia usług, w tym z zakresu szkoleń BHP, pozwala na zlecenie szkoleń również podmiotom zagranicznym oraz ich przeprowadzenie poza Polską.