Od 1 stycznia 2016 r. zmienią się zasady przekazywania zwolnień lekarskich. Forma papierowa docelowo ma zostać zastąpiona elektroniczną. Spowoduje to, że zwolnienie szybciej trafi do płatnika i ubezpieczony wcześniej otrzyma należne mu świadczenie. Jednocześnie nie będzie już zaangażowany w przekazanie zwolnienia.
Nowelizacja ma usprawnić proces obsługi zwolnień lekarskich. O jego wystawieniu płatnicy będą informowani przez swój profil informacyjny. Spowoduje to, że ZUS będzie mógł kontrolować zasadność wystawienia także krótkich zwolnień. Obecnie praktycznie nie ma możliwości kontrolowania zwolnień wystawianych na krótkie okresy. Zanim bowiem takie papierowe zwolnienie dotrze do ZUS, termin, na który zostało wydane, zazwyczaj już się kończy i nie ma czego sprawdzać.
Konsekwencją wprowadzenia tych zmian jest nałożenie na płatników obowiązku założenia profilu płatnika. Jest to konieczne, aby mogli otrzymywać zwolnienia lekarskie. Profil płatnika będzie tworzony za pomocą systemu teleinformatycznego, jaki nieodpłatnie udostępni ZUS.
Do końca roku
Obowiązek założenia profilu dotyczy wszystkich płatników, którzy zgłaszają powyżej pięciu ubezpieczonych i są zobowiązani do przekazywania dokumentów rozliczeniowych w formie elektronicznej. Profil należy założyć do 31 grudnia 2015 r., co wynika z art. 24 ustawy nowelizującej.
Jeżeli płatnik po założeniu profilu będzie zatrudniał mniej niż pięciu ubezpieczonych, i tak będzie miał obowiązek utrzymywać profil i za jego pośrednictwem będą do niego wpływać zwolnienia lekarskie. Informacja o tym, że płatnik ma założony profil, będzie widoczna w systemie dla lekarza wystawiającego zwolnienie.