Obok głównych zmian dotyczących zatrudniania cudzoziemców nowelizacja wprowadza również elektroniczne rejestry wydawanych zezwoleń i oświadczeń, możliwość wprowadzenia limitów zezwoleń wydawanych w danym roku.
Od 1 stycznia 2018 r. zostaną utworzone elektroniczne rejestry pracy cudzoziemców. Celem wprowadzenia nowych przepisów w tym zakresie jest usprawnienie procedury wydawania zezwoleń na pracę oraz rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy dla cudzoziemców z Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy, dla których na podstawie obowiązujących przepisów przewidziana jest uproszczona procedura dostępu do polskiego rynku pracy. Dodatkowo celem utworzenia rejestrów jest przeciwdziałanie nadużyciom, w szczególności w obszarze rejestracji oświadczeń (np. wyłudzanie wiz).
Zezwolenia na pracę będą rejestrowane w systemie teleinformatycznym prowadzonym przez wojewodów, zaś zezwolenia na pracę sezonową oraz oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w bazie danych prowadzonej przez starostów.
W rejestrach prowadzonych przez wojewodów i starostów będą przechowywane informacje o wnioskach, postanowieniach, decyzjach administracyjnych i orzeczeniach sądu w zakresie niezbędnym do stosowania przepisów ustawy, w tym o podmiotach powierzających wykonywanie pracy cudzoziemcom, cudzoziemcach, którym powierza się wykonywanie pracy, oraz pracy, którą mają wykonywać cudzoziemcy.
Istotną częścią nowelizacji jest utworzenie centralnego rejestru prowadzonego przez ministra pracy obejmującego dane przetwarzane z rejestrów prowadzonych przez wojewodów i starostów. Dzięki utworzeniu centralnego rejestru wojewodowie i starości, będą mogli uzyskać informacje niezbędne im w celu prowadzenia postępowań w sprawie zezwoleń na pracę cudzoziemców, zezwoleń na pobyt czasowy, zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej oraz wydania wizy. Dodatkowo do rejestru będą mieli wgląd konsulowie, Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców, Państwowa Inspekcja Pracy, Straż Graniczna, Policja oraz naczelnik urzędu celno-skarbowego.