Zgodnie z informacją przekazaną pracodawcy, wybory miałyby się odbyć w godzinach pracy zakładu. Organizacja związkowa zamierza ustawić urny do głosowania w różnych miejscach na terenie firmy, tak aby pracownicy nie musieli na długo odrywać się od swoich obowiązków. Jednocześnie związek zawodowy poinformował, że na wybory zaproszono przedstawiciela regionalnych struktur związkowych. Ma on pełnić funkcję obserwatora. Czy pracodawca musi się na to wszystko zgadzać?
Pracodawca nie może ingerować w sposób organizacji i przeprowadzania wyborów do struktur organizacji związkowej. Dotyczy to także wyborów prowadzonych na terenie zakładu pracy.
(Nie)pełna swoboda
Sposób organizacji i przeprowadzania wyborów do struktur związkowych należy do wyłącznej kompetencji organizacji związkowej. Pracodawca nie może wpływać na wybory ani decydować o sposobie ich przeprowadzenia. Organizując wybory związek zawodowy powinien jednak przestrzegać obowiązującego w danej firmie porządku pracy. Nie może także zakłócać normalnej działalności zakładu pracy. Co to oznacza w praktyce?
Związek zawodowy nie może samodzielnie ustalić, że wybory odbędą się w godzinach pracy zakładu pracy. Takie działanie zakłóciłoby proces pracy, dlatego pracodawca może się temu sprzeciwić. Firma może wymagać, aby wybory odbywały się poza godzinami pracy załogi albo w czasie przerwy od pracy. Członkowie związku zawodowego, którym przysługują godziny związkowe, mogą wykorzystać ten czas na organizację czy udział w wyborach.
Organizacja związkowa nie może także samodzielnie określić miejsca, w którym przeprowadzi wybory nowych władz. Jeżeli związek zawodowy i pracodawca nie zawarli umowy o współpracy, albo w inny sposób nie określili miejsc na terenie zakładu pracy, w których organizacja związkowa może prowadzić swoją działalność, to pracodawca może wskazać pomieszczenia na przeprowadzenie wyborów. Gdy wcześniejsze ustalenia pomiędzy związkiem zawodowym a pracodawcą określają pomieszczenia udostępnione organizacji związkowej, to związek może przeprowadzić wybory w tych pomieszczeniach. Rozstawienie urn do głosowania i przeprowadzenie wyborów w innym miejscu niż ustalone z pracodawcą, wymaga jego zgody.
