§ 4 k.p.: „Właściwy inspektor pracy może nakazać utworzenie służby bhp, albo zwiększenie liczby pracowników tej służby, jeżeli jest to uzasadnione stwierdzonymi zagrożeniami zawodowymi". Tym samym pracodawcy powinni racjonalnie podejść do zagadnienia liczebności służby bhp czy też wymiaru etatu w zależności od potrzeb, specyfiki pracy pracowników spółki oraz zagrożeń w zakresie bhp.
Zgodnie z kodeksem pracy, pracodawcy zatrudniający powyżej 100 pracowników, co do zasady mają bezwzględny obowiązek utworzenia służby bhp w ramach wewnętrznych zasobów – pracowników spółki (powierzenie tej funkcji obecnemu pracownikowi lub zatrudnienie nowego pracownika). Potwierdził to Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 13 października 2006 r. (I OSK 263/06). Wynika z niego, że pracodawca zatrudniający co najmniej 100 pracowników ma obowiązek tworzenia służby bhp na podstawie art. 237
11
§ 1 zd. 1 k.p. i nie może powierzyć wykonywania zadań tej służby ani pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy, ani specjalistom spoza zakładu pracy.
Możliwość powierzenia zadań służby bhp specjalistom spoza spółki (outsourcing) dopuszcza się tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy pracodawca nie jest w stanie znaleźć na rynku i zatrudnić odpowiedniej osoby. NSA potwierdził to w wyroku z 29 lutego 2019 r. (I OSK 841/17) uznając, że: „Dopiero, gdy pracodawca nie może znaleźć kompetentnych pracowników dla wykonywania służby BHP, może powierzyć wykonywanie zadań tej służby specjalistom spoza zakładu pracy, przy czym w razie sporu, to na pracodawcy ciąży obowiązek wykazania braku możliwości zatrudnienia właściwych pracowników, niezbędnych dla stworzenia zakładowej służby BHP".
Podsumowując, pracodawca zatrudniający więcej niż 100 pracowników ma obowiązek utworzyć służbę bhp składającą się z pracowników spółki. Tę funkcję może powierzyć podmiotowi zewnętrznemu jedynie wyjątkowo – gdy wykaże, że nie posiada kompetentnych pracowników i że nie był w stanie znaleźć ich na rynku pracy. W takiej sytuacji powierzenie tych zadań podmiotowi zewnętrznemu następuje jednak czasowo, tj. do czasu zatrudnienia odpowiedniej osoby.
