Niewyjaśnione wolne a świadectwo pracy

- Niedługo będę wystawiać pracownikowi świadectwo pracy. W tym roku miał on jeden dzień nieobecności nieusprawiedliwionej, a w zeszłym roku były dwa takie dni. Czy mam to wskazywać w świadectwie, a jeżeli tak, to w którym miejscu?

Aktualizacja: 28.08.2016 09:49 Publikacja: 27.08.2016 11:30

Niewyjaśnione wolne a świadectwo pracy

Foto: 123RF

Wzór świadectwa pracy stanowiący załącznik do rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (dalej: rozporządzenie) nie przewiduje wykazywania w nim nieusprawiedliwionych absencji.

W świadectwie pracy należy podać dane dotyczące tylko okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto zamieszcza się w nim wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym.

Na żądanie pracownika podaje się w tym dokumencie także informacje o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.

Poza tymi danymi wskazuje się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego dotyczące:

- wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,

- podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,

- urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,

- wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,

- należności ze stosunku pracy uznanych i niezaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych,

- okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,

- wykorzystanego urlopu wychowawczego,

- liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,

- wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 k.p.,

- okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 k.p.,

- okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,

- okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,

- okresów nieskładkowych przypadających w czasie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,

- danych, które są zamieszczane na żądanie pracownika.

Treści świadectwa nie można rozbudować poza wymienioną zawartość bez wyraźnego wniosku pracownika. Przepisy nie wskazują na nieobecności nieusprawiedliwione. Niekiedy podaje się, że dane o nich powinny zostać umieszczone w „informacjach uzupełniających" .

Jednak według rozporządzenia w ust. 6 wzoru świadectwa pracy, który dotyczy właśnie informacji uzupełniających, pracodawca zamieszcza dane:

- o należnościach ze stosunku pracy uznanych przez niego i niewypłaconych pracownikowi do dnia ustania stosunku pracy z powodu braku środków finansowych;

- na żądanie pracownika o:

– wysokości i składnikach wynagrodzenia,

– uzyskanych kwalifikacjach,

– prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania, gdy zachodzi przypadek określony w § 5 ust. 3 rozporządzenia, przy czym pracodawca, uzupełniając treść świadectwa o tę informację, podpisuje ją i opatruje datą.

Nieusprawiedliwiona nieobecność nie została tu wymieniona. Nie wymienia się jej też w okresach nieskładkowych (ust. 4 pkt 10 wzoru świadectwa) – nie są to okresy ani składkowe, ani nieskładkowe w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniach społecznych.

Tym samym nie ma podstaw prawnych do podawania w świadectwie okresów nieusprawiedliwionych nieobecności i nie powinny być one w nim wykazywane.

podstawa prawna: art. 97 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 1502 ze zm.)

podstawa prawna: rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.)

Wzór świadectwa pracy stanowiący załącznik do rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (dalej: rozporządzenie) nie przewiduje wykazywania w nim nieusprawiedliwionych absencji.

W świadectwie pracy należy podać dane dotyczące tylko okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto zamieszcza się w nim wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym.

Pozostało 82% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Rośnie lawina skarg kasacyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego