- wynagrodzenie urlopowe należy skalkulować następująco:
Krok 1. Ustalenie podstawy wynagrodzenia za czas urlopu:
3105 zł + 2970 zł + 3050 zł = 9125 zł
Krok 2. Obliczenie stawki za godzinę urlopu:
9125 zł : 512 godz. = 17,82 zł
Krok 3. Wyliczenie kwoty należnej za urlop w poszczególnych miesiącach:
- wynagrodzenie za urlop w czerwcu: 17,82 zł × 40 godz. urlopu = 712,80 zł.
- wynagrodzenie za urlop w lipcu: 17,82 zł × 64 godz. urlopu = 1140,48 zł.
Zmiany wymuszają rekalkulację
Jeśli przed urlopem pracownika albo w jego trakcie zmieniają się wysokość wynagrodzenia lub reguły jego naliczania, zapłatę należną za urlop trzeba rachować na nowo. Taki mechanizm przewiduje § 10 rozporządzenia urlopowego. Na mocy tej regulacji, gdy dochodzi do zmian w składnikach pensji branych pod uwagę przy wyliczaniu wynagrodzenia urlopowego (przyznanie lub zlikwidowanie danego składnika lub zmian ich wysokości) w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, bazę obliczeniową należy ustalić ponownie z uwzględnieniem tego typu modyfikacji. To samo dotyczy zmian systemu wynagradzania podwładnego polegających np. na przejściu z wynagrodzenia zmiennego na stałe lub z pensji określonej stałą kwotą miesięczną na stawkę godzinową.
W rezultacie wzrost płacy przekłada się na wyższą należność za czas płatnego wypoczynku. Z kolei redukcja wynagrodzenia oznacza niższą płacę za urlop.
Przedstawioną regułę stosuje się także przy urlopie kontynuowanym z poprzedniego miesiąca.
Przykład
Pełnoetatowy pracownik opłacany stawką godzinową przebywał na urlopie wypoczynkowym od 26 czerwca do 3 lipca 2019 r. Do końca czerwca jego stawka za godzinę pracy wynosiła 25 zł brutto, zaś od lipca – 28 zł brutto.
W okresie od marca do maja 2019 r. ww. pracownik zarobił łącznie 12 600 zł brutto (za 504 godziny pracy). Na tę kwotę składało się jedynie wynagrodzenie godzinowe.
Uwzględniając przedstawione informacje, należność za 24 godziny czerwcowego urlopu powinna zostać ustalona następująco:
12 600 zł : 504 godz.= 25 zł
25 zł x 24 godz. = 600 zł.
Z kolei wynagrodzenie za 3 dni lipcowego urlopu należy obliczyć jak niżej:
Krok 1. Przeliczenie podstawy urlopowej:
504 godz. x 28 zł = 14 112 zł
Krok 2. Wyznaczenie kwoty przysługującej za płatny wypoczynek z lipca:
14 112 zł : 504 godz. = 28 zł
28 zł x 24 godz. urlopu (3 x 8 godz.) = 672 zł.
- Mariusz Pigulski specjalista ds. kadr i płac