Koszty do zwrotu
Skuteczne odwołanie implikuje koniecznością podjęcia pracy w terminie wskazanym przez pracodawcę. To z kolei, zgodnie z art. 167 § 2 kodeksu pracy, rodzi po stronie pracownika prawo do żądania zwrotu kosztów poniesionych przez niego w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu. Mogą to być np. koszty wykupionych w biurze podróży wakacji, biletów lotniczych, zabukowanych noclegów czy przejazdów. Obowiązek ten obejmuje koszty, których pracownik nie poniósłby, gdyby nie został odwołany z urlopu (dodatkowe koszty podróży powrotnej pracownika i członków jego rodziny oraz opłaty poniesione na część wypoczynku niewykorzystaną przez pracownika i członków jego rodziny, jeżeli nie podlegały zwrotowi przez organizatora wyjazdu).
Konieczność zwrotu kosztów odnosi się również do przesunięcia terminu urlopu z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy. Wojewódzki Sąd Administracyjny uznał bowiem, iż przesunięcie terminu urlopu powoduje zmianę planów urlopowych pracowników. Jeżeli pracownicy podjęli już konkretne wydatki dotyczące organizacji urlopu – tj. dokonali przedpłat lub ponieśli inne koszty bezpośrednio związane z zaplanowanym wypoczynkiem, a przesunięcie urlopu nastąpiło z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, to pracodawca jest obowiązany do zwrotu pracownikowi poczynionych wydatków (wyrok WSA z 28 kwietnia 2010 r., I SA/Go 56/10).
Nowe uzgodnienia
Urlopu niewykorzystanego należy udzielić pracownikowi w innym, ustalonym przez strony terminie. W razie niewykorzystania dni wypoczynku w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył prawo do urlopu, tworzą one urlop zaległy. Ten zaś należy wykorzystać do końca września następnego roku kalendarzowego.
Izabela Bielarz prawnik, kancelaria prawnicza Głowacki i Wspólnicy sp.k.
Możliwość przesunięcia lub odwołania urlopu, zdaje się, została przewidziana przez ustawodawcę w związku z nieprzewidywalnymi, szczególnymi okolicznościami. Uprawnienia te powinny być zatem stosowane wyjątkowo, na skutek sytuacji, których nie dało się przewidzieć. Warto pamiętać, że nieuzasadnione odwołanie z urlopu przez pracodawcę może spotkać się z żądaniem odszkodowania przez pracownika na zasadach ogólnych.
Samowolka nie uprawnia do zwrotu nakładów
Wykonywanie przez pracownika czynności zawodowych w trakcie udzielonego urlopu bez polecenia pracodawcy nie powoduje przerwania urlopu oraz nie rodzi skutku w postaci roszczenia o zwrot kosztów związanych z przeniesieniem czy też odwołaniem urlopu. Tak uznał Sąd Najwyższy w wyroku z 19 stycznia 2017 r. (I PK 40/17).