Ograniczenia w zatrudnianiu na czas określony czasem można pominąć

Ograniczenia w zatrudnianiu na czas określony nie mają zastosowania m.in. w razie obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy. Może je jednak podważyć inspekcja pracy.

Publikacja: 14.06.2018 06:30

Ograniczenia w zatrudnianiu na czas określony czasem można pominąć

Foto: 123RF

Od 22 lutego 2016 r. okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów terminowych zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy nie może przekraczać 33 miesięcy. Jednocześnie łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech. W przypadku przekroczenia powyższych limitów („3 i 33") – czyli zatrudnienia na czas dłuższy niż 33 miesiące na podstawie umowy (umów) na czas określony, czy też zawarcia czwartej umowy na czas określony – następuje przekształcenie z mocy prawa umowy o pracę w umowę na czas nieokreślony. Wynika to z art. 25

1

§ 1-3 kodeksu pracy.

Kilka wyjątków

Kodeks pracy przewiduje jednak kilka wyjątków od obowiązku stosowania wspomnianych limitów „3 i 33". Do automatycznego przekształcenia umowy na czas określony w umowę na czas nieokreślony – mimo przekroczenia maksymalnej dopuszczalnej liczby umów na czas określony lub maksymalnego okresu ich trwania – nie dojdzie w przypadkach, w których umowa o pracę na czas określony jest zawierana w celu:

- zastępstwa innego pracownika,

- wykonywania pracy dorywczej lub sezonowej,

- wykonywania pracy przez okres kadencji,

- oraz w przypadku, gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie

– jeżeli zawarcie takiej umowy w danym przypadku służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy (art. 25

1

§ 4 k.p.).

Umów zawartych w celu zastępstwa pracownika (np. zastąpienie pracownicy w czasie jej urlopu macierzyńskiego), wykonywania pracy dorywczej lub sezonowej (np. zbiór owoców w sezonie letnim, usuwanie śniegu w miesiącach zimowych), wykonywania pracy przez okres kadencji (np. pełnienie funkcji w organach spółki prawa handlowego) oraz umów zawartych z powodu obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy – niezależnie od czasu ich trwania – nie wlicza się do limitu umów terminowych.

W umowie o pracę należy jednak wskazać przyczyny uzasadniające zawarcie takiej umowy poprzez określenie celu lub konkretnych okoliczności lub zamieszczając informację o obiektywnych przyczynach.

Obiektywne przyczyny...

Pierwsze trzy z wymienionych przesłanek niestosowania limitów – tj. zawarcie umowy w celu zastępstwa pracownika, wykonywania pracy dorywczej lub sezonowej oraz wykonywania pracy przez okres kadencji – mają obiektywny charakter. Natomiast ostatnia przesłanka, polegająca na wystąpieniu obiektywnych przyczyn po stronie pracodawcy, jest ocenna i subiektywna.

Największe kłopoty sprawia pracodawcom określenie, jakie przyczyny obiektywne leżące po ich stronie uzasadniają zawarcie umowy terminowej bez limitów. Przepisy nie wskazują bowiem, czym są obiektywne przyczyny mogące być podstawą do zawierania pozalimitowych umów o pracę.

... w subiektywnej ocenie

O tym, czy ta przesłanka ma miejsce w danej sytuacji, decyduje wyłącznie pracodawca. Nie oznacza to jednak, że może on stosować ją zupełnie dowolnie. Informację o niestosowaniu limitów z powodu obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy należy bowiem przekazać Państwowej Inspekcji Pracy (właściwemu miejscowo okręgowemu inspektorowi pracy) w ciągu 5 dni roboczych od zawarcia umowy niepodlegającej limitom. W tej informacji należy wskazać konkretny obiektywny powód uchylenia limitów. Państwowa Inspekcja Pracy, w razie wątpliwości co do tego, czy faktycznie określona w umowie o pracę przesłanka uzasadnia wyłączenie limitów, może przeprowadzić kontrolę.

Przyczyną obiektywną uzasadniającą zawarcie umowy na czas określony powyżej limitów „3 i 33" może być np.:

- realizacja projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej,

- realizacja kontraktu na budowę.

Taką przyczyną nie będą natomiast np. przejściowe trudności finansowe zakładu pracy.

Właściwego okręgowego inspektora pracy można zawiadomić o fakcie zawarcia umowy w formie pisemnej lub elektronicznej. Niezrealizowanie tego obowiązku stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, zagrożone karą grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.

Zdaniem autorki

Natalia Ożóg, radca prawny, wspólnik w AXELO Prawo i Podatki dla Biznesu

Strony umów o pracę na czas określony trwających na dzień 22 lutego 2016 r., wobec których nie są stosowane limity „3 i 33" z powodu przesłanek określonych w przepisach nowelizujących, formalnie miały obowiązek uzupełnić te umowy o zapis wskazujący na zastosowaną przez pracodawcę przesłankę niestosowania limitów w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie nowelizacji. W przypadku niespełnienia tego obowiązku taka umowa może zostać zakwalifikowana jako podlegająca ograniczeniom ilościowym i czasowym. W przypadku zawarcia umowy terminowej z powodu leżących po stronie pracodawcy obiektywnych przyczyn, trwających w dniu wejścia w życie nowelizacji k.p., pracodawca miał obowiązek zawiadomić właściwego okręgowego inspektora pracy o takiej umowie, wraz ze wskazaniem przyczyn jej zawarcia, w terminie 5 dni roboczych od dnia uzupełnienia umowy o pracę o informacje o przyczynach zawarcia tej umowy. -

Informacja tylko w jednym przypadku

Zawiadamianie PIP o zawartych pozalimitowych umowach terminowych dotyczy wyłącznie umów zawartych z przyczyn obiektywnych leżących po stronie pracodawcy. Nie należy wysyłać zawiadomień w sprawie pozostałych umów, tj. zawieranych w celu zastępstwa, wykonywania prac dorywczych bądź sezonowych lub zawieranych na okres kadencji.

Od 22 lutego 2016 r. okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów terminowych zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy nie może przekraczać 33 miesięcy. Jednocześnie łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech. W przypadku przekroczenia powyższych limitów („3 i 33") – czyli zatrudnienia na czas dłuższy niż 33 miesiące na podstawie umowy (umów) na czas określony, czy też zawarcia czwartej umowy na czas określony – następuje przekształcenie z mocy prawa umowy o pracę w umowę na czas nieokreślony. Wynika to z art. 25

Pozostało 88% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów