- Wystawiamy miesięcznie bardzo dużo dokumentów INF-U dla naszych klientów. Wszystkie podpisujemy w trzech egzemplarzach, co znacznie zwiększa ich liczbę. Czy przepisy dopuszczają podpisywanie dokumentów INF-U przy pomocy faksymile (kopii podpisu odbitej mechanicznie za pomocą pieczątki)?
Jak wyjaśnia Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, informacja o kwocie obniżenia wpłat na PFRON (INF-U) stanowi oświadczenie sprzedającego, mające wpływ na wysokość wpłat na Fundusz. Aby miało ono wiążącą moc, powinna je podpisać osoba upoważniona do złożenia podpisu w sposób umożliwiający jej identyfikację. Tak też podano w objaśnieniach do formularza INF-U – w przypisie 25 dotyczącym podpisu (poz. 42). Wskazuje on, że:
- należy złożyć podpis osoby, której imię i nazwisko zostały wpisane w poz. 41, a w przypadku niewypełnienia poz. 41 – podpis pracodawcy,
- złożenie podpisu wykraczającego poza poz. 42 nie powoduje nieważności informacji.
Zgodnie z postanowieniem Sądu Najwyższego z 10 kwietnia 2008 r. (IV CZ 23/08) podpis mechaniczny (faksymile) może zastąpić podpis na dokumencie tylko wtedy, gdy przepis szczególny tak stanowi. W innych przypadkach faksymile nie może być uważane za spełniające wymagania złożenia podpisu. Faksymile nie jest podpisem, a jedynie jego kopią, którą może odcisnąć na dokumencie inna osoba. Immanentną cechą podpisu jest natomiast jego własnoręczność, która to cecha umożliwia funkcję identyfikacyjną.