Kluczowe znaczenie w tej kwestii ma art. 97 § 2 k.p. oraz nowe rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy, które wprowadza pomocniczy wzór świadectwa wraz z instrukcją co do sposobu jego wypełniania.
Pracodawca musi pamiętać, że wyłącznie na żądanie pracownika w treści świadectwa pracy zamieszcza się informacje o wysokości i składnikach wynagrodzenia, uzyskanych kwalifikacjach oraz prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub zasądzeniu na jego rzecz odszkodowania z tytułu niezgodnego z prawem wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia (jeśli jednak orzeczenie zostało wydane w związku z naruszeniem przez pracodawcę przepisów o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, wydaje on nowe świadectwo pracy zawierające informację o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę).
Od 1 stycznia 2017 r. treść świadectwa uległa wielu zmianom – zarówno mniej istotnym, jak i bardziej radykalnym.
Do pierwszej grupy należy m.in. obowiązek wykazania w treści świadectwa nie tylko pierwszego imienia pracownika. W załączonym do rozporządzenia wzorze świadectwa także okres zatrudnienia został zastąpiony liczbą mnogą – a mianowicie okresami zatrudnienia, które należy powiązać z wymiarem czasu pracy.
Przykład
Jeśli u danego pracodawcy pracownik świadczył pracę w różnym wymiarze, np. początkowo na 3/4 etatu, a następnie na pełny etat, w świadectwie pracy trzeba wyróżnić poszczególne okresy z wyszczególnieniem wymiaru czasu pracy.
