Ustawą z 16 grudnia 2016 r. o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego przedsiębiorców (DzU poz. 2255) znowelizowano przepisy kodeksu pracy (k.p.) dotyczące świadectwa pracy. Ich następstwem było wprowadzenie nowego rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (DzU poz. 2292), które zastąpiło dotychczasowy akt wykonawczy wydany 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU z 1996 r. nr 60, poz. 282 ze zm.).
Zmiany dotyczą przede wszystkim terminu wydania świadectwa pracy oraz katalogu informacji, jakie powinny zostać w nim zamieszczone. Szczególnie istotne jest uchylenie krytykowanego obowiązku wydawania świadectwa pracy, obejmującego zakończone okresy zatrudnienia na podstawie umów terminowych zawartych w ciągu 24 miesięcy, począwszy od dnia zawarcia pierwszej z nich.
Nowe rozporządzenie w przeważającej mierze powtarza dotychczasowe rozwiązania prawne. Zmiany zostały podyktowane koniecznością uwzględnienia nowych reguł wydawania świadectwa pracy oraz dostosowania jego treści do wprowadzonych w 2016 r. przepisów o uprawnieniach pracowników związanych z rodzicielstwem. Stały się one również okazją do doprecyzowania rozwiązań, które wywoływały wcześniej wiele wątpliwości interpretacyjnych.
Termin wydania – dwa warianty
Obowiązujące od 1 stycznia 2017 r. przepisy wyróżniają dwie sytuacje związane z obowiązkiem wydania świadectwa pracy. Decydujące znaczenie ma to, czy strony nawiążą kolejny stosunek pracy w terminie siedmiu dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego, czy zakończą współpracę (ewentualnie nawiążą ją ponownie po dłuższej przerwie).
Zgodnie z aktualnym brzmieniem art. 97 § 1 k.p., w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, pracodawca ma obowiązek niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeśli nie ma zamiaru nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu siedmiu dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego. W takim przypadku świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano takiego dokumentu.
