Pracodawcy muszą to zrobić do 21 maja. Taki sposób postępowania wynika z przepisów przejściowych nowelizacji kodeksu pracy z 25 czerwca 2015 r. (DzU z 2015 r., poz. 1220; dalej: nowelizacja). Weszła ona w życie 22 lutego 2016 r. i istotnie zmieniła także inne zasady zatrudniania członków zarządu spółek kapitałowych. Dotyczy to zwłaszcza osób z zarządu zatrudnionych na podstawie terminowych umów o pracę.
Kodeks spółek handlowych, który jest podstawą funkcjonowania kapitałowych spółek prawa handlowego (tj. spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz akcyjnych), nie rozstrzyga jednoznacznie, w jakiej formie mogą być zatrudniane osoby mające pełnić funkcje członków ich zarządów. Nie zawiera także żadnych wskazówek co do rodzaju umowy o pracę takiej osoby. W praktyce z członkami zarządu spółek kapitałowych zawiera się zarówno umowy na czas nieokreślony, jak i terminowe.
Na czas określony
Nowelizacja określiła maksymalny czas trwania umów na czas określony oraz limituje ich liczbę. Łączne zatrudnienie na podstawie takiej umowy nie może przekroczyć 33 miesięcy. Ponadto z tym samym pracownikiem można zawrzeć tylko trzy angaże na czas określony, a czwarty będzie miał skutki umowy na czas nieokreślony. Wynika to z nowego brzmienia art. 251 § 1 k.p. Decydując się zatem na zawarcie z członkiem zarządu umowy na czas określony, spółka musi pamiętać o tych ograniczeniach. Chodzi o to, aby wskutek zawarcia umowy na dłużej niż 33 miesiące lub wskutek przyjęcia czwartej umowy nie doszło do związania się angażem bezterminowym.
Poza limitem
Jednak art. 251 § 1 k.p. nie stosuje się do umów zawieranych w celu wykonywania pracy przez okres kadencji. Wynika to z art. 251 § 4 pkt 3 k.p. To szczególne unormowanie dla umów zawieranych po to, aby świadczyć pracę przez kadencję (np. w zarządzie spółki), wyłączyło je spod rygorów ograniczających umowy terminowe co do ich długości i liczby. Oznacza to, że przez okres kadencji we władzach spółki można zawierać umowy na dłużej niż 33 miesiące i tych angaży może być więcej niż trzy. Spółkom będącym pracodawcami pozwala to zawierać z członkiem zarządu umowę w celu wykonywania pracy przez okres kadencji, np. na pięć lat.
Jednak umowa zawierana w tym celu powinna mieć informację o takim jej charakterze (art. 29 § 11 k.p.), a dokładniej ma wskazywać fakt, że właśnie po to jest zawierana. Przy przyjmowaniu takiego angażu strony muszą pamiętać o tym wymogu. Nie trzeba natomiast zawiadamiać okręgowego inspektora pracy o zawarciu takiej umowy, gdyż obowiązek ten dotyczy tylko sytuacji określonej w art. 251 § 4 pkt 4 k.p.
