Przepisy przewidują kilka możliwości rozwiązania umowy o pracę, tj. porozumienie stron, rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem, jak również przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Przepisy kodeksu pracy, przewidując możliwość rozwiązania umowy za porozumieniem stron, nie regulują kwestii technicznych (formalnych) czynności składających się na porozumienie w kwestii zakończenia współpracy. Natomiast rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy nie zawiera pomocniczego wzoru porozumienia, na którym strony mogłyby się oprzeć. Oznacza to, że może mieć ono dowolną formę. Dla swojej skuteczności powinno jednak zawierać zgodne oświadczenia woli pracodawcy i pracownika, z których wynika zamiar rozwiązania umowy w drodze porozumienia. Oczywiście najbezpieczniejszą ze względów dowodowych praktyką jest zawarcie porozumienia w formie pisemnej.
Jeżeli pracownik, któremu zaproponowano zawarcie porozumienia w sprawie rozwiązania umowy, zgadza się na nie, zamierzona czynność dochodzi do skutku, a umowa rozwiązuje się w terminie ustalonym przez strony. Jeśli nie ustalono takiego terminu, przyjmuje się, że do rozwiązania umowy dochodzi w dniu, w którym zawarto porozumienie.
Nie zawsze pracownik jest zainteresowany rozwiązaniem umowy w drodze porozumienia. W takiej sytuacji może powstać wątpliwość – czy pracodawca, który przekazując taką ofertę, musi mu złożyć dodatkowe oświadczenie o wypowiedzeniu umowy? Czy też wystarczającą czynnością jest złożenie propozycji porozumienia, które w braku akceptacji przekształca się w oświadczenie zmierzające do rozwiązania umowy z zachowaniem kodeksowych okresów wypowiedzenia?
Nie ma podstaw, aby odrzuconą propozycję rozwiązania umowy za porozumieniem potraktować jako wypowiedzenie umowy. Porozumienie jest sposobem rozwiązania umowy zupełnie odrębnym i niezależnym od rozwiązania umowy w drodze jednostronnego oświadczenia woli. Nie ma przepisu, który dawałby podstawę, aby przyjąć, że niedoszłe do skutku porozumienie przekształca się w wypowiedzenie.