Rekrutacja jest bez wątpienia bardzo ważnym i nieraz bardzo złożonym procesem. Jednym z jego nieodłącznych elementów jest przetwarzanie danych osobowych kandydatów.
Proces naboru jest o tyle specyficzny, że firmę i kandydata nie łączą jeszcze relacje pracownicze, a co za tym idzie – wynikające stąd prawa i obowiązki stron stosunku pracy. Kodeks pracy przyznaje jednak potencjalnemu pracodawcy prawo do żądania podania określonych danych osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Katalog tych danych jest zamknięty.
Wyszukane w sieci
Zdarza się, że przyszły pracodawca decyduje się na pozyskanie dodatkowych informacji o kandydacie. Ich źródłem są nieraz np. profile w mediach społecznościowych. W praktyce pojawia się wątpliwość, czy firma może swobodnie szperać m.in. w internecie w celu weryfikacji kandydata do pracy, a jeżeli tak – czy może zbierać i przetwarzać uzyskane w ten sposób dane osobowe w celach przeprowadzenia procesu rekrutacji. Wątpliwości budzi także dopuszczalność pobrania zgody kandydata na przetwarzanie takich dodatkowych danych. Sytuacja jest dość kontrowersyjna. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie jest bowiem względem pracodawcy w mało uprzywilejowanym położeniu. Swoboda udzielenia takiej zgody jest więc mocno dyskusyjna.
Wątpliwości może częściowo rozwiązać RODO, tj. ogólne unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych z 2016 r., które zacznie obowiązywać w całej Unii Europejskiej od 25 maja 2018 r. Dodatkowo w związku z RODO planowana jest nowelizacja kodeksu pracy w tym zakresie. Niemniej niewykluczone, że jej ostateczny kształt ulegnie jeszcze zmianie.
Kodeks obecnie
Aktualnie obowiązujące przepisy kodeksu pracy uprawniają firmę do żądania od kandydata ściśle określonych danych osobowych, których podanie jest obowiązkowe. Chodzi m.in. o imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie czy też przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Pracodawca – na podstawie k.p. – może żądać także podania innych danych, jeżeli obowiązek ich wskazania wynika w określonej sytuacji z odrębnych przepisów (np. informację o niekaralności).
