Dodatkowo w umowie na zastępstwo należy wskazać cel umowy, czyli zastępstwo konkretnego pracownika w okresie jego usprawiedliwionej nieobecności oraz warunki zatrudnienia zastępcy.
Wydawać by się mogło, że zatrudnienie zastępcy to nic trudnego. Jednak w praktyce pracodawcy często mają wątpliwości, czy mają obowiązek zapewnić zastępcy takie samo wynagrodzenie, jakie otrzymuje nieobecny pracownik, a także jego zakres obowiązków i stanowisko pracy.
W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na cel umowy, jakim jest zastępstwo konkretnej osoby. Nieobecny pracownik świadczy pracę na określonym stanowisku, na którą składały się mniej lub bardziej złożone obowiązki. Zadania te wykonywał w określonym przedziale czasu w określonych warunkach pracy, za które to otrzymywał umówione wynagrodzenie, ustalone z uwzględnieniem różnych kryteriów, w tym jakości świadczonej pracy.
Nowy pracownik jest zatrudniany, aby zastąpić nieobecnego. Zatem będzie miał do wykonania taką samą pracę. Na pierwszy rzut oka można więc uznać, że powinien mieć również identyczne jak on warunki zatrudnienia, w szczególności wynagrodzenie za pracę. Jednak najczęściej zastępca wykonuje zadania w sposób mniej efektywny i wydajny od pracownika doświadczonego i wdrożonego w swoje zadania, szczególnie gdy wymagane są specjalistyczne umiejętności. Praca zastępcy może się ponadto odznaczać niższą jakością w zakresie wytwarzanych produktów czy usług. Zastępca może być ponadto osobą z niższymi kwalifikacjami oraz doświadczeniem zawodowym. To wszystko powoduje, że pracodawca nie ma bezwzględnego obowiązku ukształtowania wynagrodzenia na identycznym poziomie, jakie ma osoba zastępowana. Oczywiście wynagrodzenie zastępcy nie powinno rażąco odbiegać od tego, które przysługuje nieobecnemu, w szczególności gdy nowa osoba zajmie stanowisko adekwatne do stanowiska osoby nieobecnej, a w zakładzie obowiązują określone widełki płacowe odnoszące się właśnie do poszczególnych stanowisk.
Jednak, czy zatrudniając na zastępstwo pracodawca musi oferować identyczne stanowisko pracy? Wydaje się, że nie jest to koniecznie w każdym przypadku. Te same obowiązki może wykonywać np. zarówno referent, jak i specjalista z wieloletnim stażem. Zdecydowanie bardziej liczy się zakres obowiązków niż nazwa stanowiska pracy. Obowiązki zastępcy powinny jednak pokrywać się z tymi, które wykonuje nieobecny. W przeciwnym razie nie można mówić o zastępstwie nieobecnego pracownika.
Autor jest prawnikiem, ekspertem prawa pracy
