Obowiązek pracownika zachowania w poufności informacji w związku z etatem

Obowiązek pracownika zachowania w poufności informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, wynika z samej istoty nawiązania stosunku pracy (patrz artykuł z cyklu z 14 marca 2019 r. „Umowa o pracę nie gwarantuje wierności specjalisty od IT"). W ramach tego obowiązku, bez konieczności zawierania dodatkowych umów, pracownik ma obowiązek zachować tajemnice przedsiębiorstwa.

Czytaj także: Zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia: dwie strony medalu

Rozszerzona definicja

Za tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z wcześniejszą definicją zawartą w art. 11 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. DzU z 2018 r., poz. 419 ze zm.; dalej: UZNK) uznawało się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

W związku z implementacją dyrektywy UE nr 2016/943 w sprawie ochrony niejawnego know-how i niejawnych informacji handlowych, powyższa definicja tajemnicy przedsiębiorstwa– po wejściu w życie nowych przepisów 4 września 2018 r. uległa rozszerzeniu. Nowa definicja przewiduje, że czynem nieuczciwej konkurencji w odniesieniu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest ich ujawnienie, wykorzystanie lub pozyskanie.

Dotychczasowe brzmienie przepisu nie sankcjonowało działania polegającego na pozyskaniu informacji. Ponadto nowa definicja dotyczy informacji, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób. Chodzi zatem o rozszerzenie ochrony na takie informacje, które wprawdzie same w sobie są powszechnie dostępne (np. cena produktu), jednak w zestawieniu w zbiorze z innymi informacjami (np. polityka kształtowania cen) tworzą całość stanowiącą chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa.

Bezterminowa ochrona

Na gruncie wcześniej obowiązujących przepisów, obowiązek zachowania przez pracownika tajemnicy przedsiębiorstwa obejmował czas trwania stosunku pracy oraz 3 lat od jego zakończenia. Co istotne, nowe przepisy dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa nie wprowadzają żadnych ograniczeń czasowych obowiązywania ww. ochrony. Oznacza to, że były pracownik będzie mógł ujawnić bądź wykorzystać informacje, które posiadł jako tajemnicę przedsiębiorstwa pracodawcy dopiero wówczas, gdy stracą one charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, np. staną się powszechnie znane albo zupełnie stracą dla kogokolwiek wartość gospodarczą.

Staranne działanie

Aby skorzystać z rozszerzonej ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, nowe przepisy wprowadziły wymóg zachowania należytej staranności w działaniach zmierzających do zachowania informacji w poufności. Do 4 września 2018 r. wystarczyło podjąć działania niezbędne w tym zakresie. Obecnie przedsiębiorca musi podjąć dodatkowe, rozsądne w danych okolicznościach czynności, zmierzające do zachowania poufności informacji. Niewystarczające może się okazać np. samo poinformowanie pracownika o poufności danego zbioru informacji.

Efekty pracy twórczej...

Poza ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa, zawarcie umowy o pracę reguluje również kwestię ochrony praw majątkowych do utworów, które zostały wykonane przez pracownika w ramach stosunku pracy.

Niewątpliwą zaletą umowy o pracę, z punktu widzenia interesów firmy zatrudniającej pracowników, których działania mogą mieć charakter twórczy, są rozwiązania, jakie wiążą z tym typem umów regulacje ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. DzU z 2018 r., poz. 1191 ze zm.; dalej: UPAiPP). Dotyczy to z pewnością klasy programistów i projektantów, ale nierzadko też analityków, których opracowania również mogą przejawiać cechy twórczości.

... na konto firmy

Zgodnie z unormowaniami art. 74 ust. 3 UPAiPP, prawa majątkowe do programu komputerowego stworzonego przez pracownika w wykonywaniu obowiązków wynikających ze stosunku pracy przysługują pracodawcy, jeśli umowa nie stanowi inaczej.

Oznacza to, że firma IT z mocy prawa nabywa prawa majątkowe do wszystkich efektów pracy twórczej zatrudnianych przez siebie pracowników, jeśli mają one postać programu komputerowego. Nie ma konieczności dokonywania jakichkolwiek dodatkowych czynności w postaci odbioru, przyjęcia programu itp.