Prywatność w miejscu pracy - jakie są jej granice

Pracodawca nie może stosować środków nadzoru, które naruszają godność pracowników. Nie jest to jednak jednoznaczne z zakazem przeglądania skrzynek mailowych zatrudnionych osób czy brakiem możliwości stosowania systemu kamer w zakładzie.

Aktualizacja: 08.04.2018 11:28 Publikacja: 08.04.2018 11:00

Prywatność w miejscu pracy - jakie są jej granice

Foto: Fotorzepa, Magda Starowieyska

Komputer to też narzędzie pracy

KORESPONDENCJA

Pracodawca może mieć dostęp do służbowej skrzynki pocztowej pracownika. Nie powinien jednak czytać jego prywatnych maili.

- Czy pracodawca może przeglądać korespondencję adresowaną do pracownika, ale przysłaną na adres służbowy służący do kontaktów z klientami?

Art. 111 kodeksu pracy stanowi, że pracodawca jest obowiązany szanować godność i inne dobra osobiste pracownika. Godność człowieka jest wartością chronioną konstytucyjnie – w myśl art. 30 Konstytucji, przyrodzona i niezbywalna godność człowieka stanowi źródło praw i wolności człowieka i obywatela. Jest ona nienaruszalna, a jej poszanowanie i ochrona jest obowiązkiem władz publicznych.

Dobra osobiste są wartościami niematerialnymi człowieka, których katalog jest otwarty. Zgodnie z art. 23 kodeksu cywilnego, dobra osobiste człowieka, jak w szczególności zdrowie, wolność, cześć, swoboda sumienia, nazwisko lub pseudonim, wizerunek, tajemnica korespondencji, nietykalność mieszkania, twórczość naukowa, artystyczna, wynalazcza i racjonalizatorska, pozostają pod ochroną prawa cywilnego niezależnie od ochrony przewidzianej w innych przepisach. Jak więc widać, tajemnica korespondencji jest prawnie chronionym dobrem osobistym człowieka, choć nie ma ona oczywiście charakteru absolutnego. Art. 49 Konstytucji gwarantuje wolność i ochronę tajemnicy komunikowania się, ale jednocześnie pozwala na ich ograniczenie w przypadkach określonych w ustawie i w sposób w niej określony.

Należy pamiętać, że po pierwsze komputer zazwyczaj stanowi własność pracodawcy, a po drugie – elektroniczna skrzynka pocztowa służąca pracownikowi np. do kontaktów z klientami pracodawcy jest niczym innym jak jego narzędziem pracy, użyczonym przez pracodawcę. Pracodawca może więc mieć wgląd do takiej skrzynki, choćby po to, aby skontrolować sposób korzystania z narzędzia.

Jeżeli jednak pracownik wykorzystuje służbową pocztę do wysyłania prywatnych maili, pracodawca nie powinien ich czytać. Aby uniknąć sporów, warto uregulować zasady korzystania z poczty elektronicznej, choćby w regulaminie pracy.

podstawa prawna: art. 30 i 49 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z 2 kwietnia 1997 r. (tekst jedn. DzU nr 78, poz. 483 ze zm.)

podstawa prawna: art. 111 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. DzU z 2018 r., poz. 108)

Monitoring tylko na hali

nadzór

System kamer przemysłowych w miejscu pracy pozostaje w zgodzie z prawem, jeżeli nie narusza sfery prywatności pracowników.

- Czy zgodne z prawem jest wprowadzenie przez pracodawcę systemu kamer przemysłowych, który w połączeniu z obowiązkiem noszenia kamizelek ma kontrolować przemieszczanie się pracowników w zakładzie pracy? Chodzi o ochronę przed czynnikami niebezpiecznymi, które występują w firmie.

Art. 47 Konstytucji stanowi, że każdy ma prawo do ochrony prawnej życia prywatnego, rodzinnego, czci i dobrego imienia oraz do decydowania o swoim życiu osobistym. Prawo do prywatności należy do kategorii dóbr osobistych i pozostaje pod ochroną prawa cywilnego (art. 23 kodeksu cywilnego). Regulacja dotycząca ochrony prawa do prywatności na gruncie przepisów Konstytucji i kodeksu cywilnego jest ogólna, a podobny charakter mają także przepisy kodeksu pracy.

Zgodnie z art. 111 k.p., pracodawca jest obowiązany szanować godność i inne dobra osobiste pracownika. Okoliczność, czy zachowanie pracodawcy zmierzające do kontroli poczynań pracownika w czasie pracy mieści się w granicach prawa, czy też stanowi jego przekroczenie, należy w każdym przypadku oceniać indywidualnie. Trzeba także brać pod uwagę, czy przedsiębrane przez pracodawcę środki są uzasadnione jego rzeczywistymi potrzebami, np. koniecznością zapewnienia ochrony przed kradzieżami lub kontroli nad wstępem pracowników do niektórych pomieszczeń.

Wprowadzenie systemu kamer przemysłowych w miejscu pracy wydaje się pozostawać w zgodzie z prawem, pod warunkiem, że nie narusza to sfery prywatności pracowników. Z tego powodu niedopuszczalne byłoby instalowanie kamer w szatniach czy toaletach. Zgodne z prawem jest także wprowadzenie obowiązku noszenia przez pracowników kamizelek ze znakiem rozpoznawczym, ale zasady ich noszenia powinny zostać ustalone w regulaminie pracy.

podstawa prawna: art. 47 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z 2 kwietnia 1997 r. (tekst jedn. DzU nr 78, poz. 483 ze zm.)

podstawa prawna: art. 23 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny

(tekst jedn. DzU z 2017 r., poz. 459 ze zm.)

podstawa prawna: art. 111 i art. 1041 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

(tekst jedn. DzU z 2018 r., poz. 108)

Zamknięty zakres pytań

OCHRONA DANYCH

Pracodawca może żądać od kandydata na pracownika wyłącznie danych wymienionych w art. 221 k.p. albo w ustawach regulujących szczególny tryb zatrudniania określonych kategorii pracowników.

- Czy możemy zażądać od kandydata do pracy informacji o przebiegu kariery zawodowej przed zatrudnieniem i zaświadczenia o niekaralności?

Zgodnie z art. 221 § 1 kodeksu pracy, pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

1) imię (imiona) i nazwisko,

2) imiona rodziców,

3) datę urodzenia,

4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),

5) wykształcenie,

6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Przepis ten stanowi ponadto w § 2, że pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa w § 1, także:

1) innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia jego dzieci, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,

2) numeru PESEL pracownika.

Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w art. 221 k.p.

Z przepisu jasno wynika, że pracodawca może żądać od pracownika danych dotyczących przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Innych niż wymienione w art. 221 k.p. danych osobowych pracownik nie musi ujawniać, z wyjątkiem sytuacji, gdy obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.

Zasada ta ma zastosowanie także do informacji o karalności. Pracodawca może jej żądać od pracownika wyłącznie wtedy, gdy taki obowiązek wynika z odrębnych ustaw, uzależniających zatrudnienie na określonym stanowisku od niekaralności za określoną kategorię przestępstw. Obowiązek, o którym mowa, wprowadzają ustawy regulujące zatrudnienie pracowników państwowych, samorządowych albo funkcjonariuszy publicznych. Można tu wskazać m.in. ustawę z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, ustawę z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, czy ustawę z 6 kwietnia 1990 r. o Policji.

Zatem pracodawca może żądać informacji o karalności, jeśli wynika to z przepisów szczególnych i to rangi ustawowej. W razie ich braku, takie żądanie należy uznać za bezprawne.

podstawa prawna: art. 221 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. DzU z 2018 r., poz. 108)

Karalność przekreśli karierę

SŁUŻBA CYWILNA

Skazanie za przestępstwo, które uległo zatarciu, w pewnych przypadkach również może stanowić przeszkodę w zatrudnieniu.

- Czy o pracę na stanowisku objętym ustawą o służbie cywilnej może się ubiegać osoba skazana na karę pozbawienia wolności w zawieszeniu za udział w bójce? Kara uległa już zatarciu.

Zgodnie z art. 4 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, w służbie cywilnej może być zatrudniona osoba, która:

1) jest obywatelem polskim (pod pewnymi warunkami w służbie cywilnej mogą być jednak zatrudnieni także obcokrajowcy),

2) korzysta z pełni praw publicznych,

3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) posiada kwalifikacje wymagane na dane stanowisko pracy,

5) cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Z powołanego przepisu wynika przesłanka niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie. Art. 106 kodeksu karnego stanowi, że z chwilą zatarcia skazania uważa się je za niebyłe, a wpis o skazaniu usuwa się z rejestru skazanych. Osoba, co do której skazanie uległo zatarciu, jest więc w świetle prawa osobą niekaraną i może być zatrudniona w służbie cywilnej.

Należy jednak pamiętać o innej przesłance zatrudnienia w korpusie służby cywilnej, a mianowicie o wymogu nieposzlakowanej opinii (art. 1 pkt 5 ustawy o służbie cywilnej). Okoliczność, że osoba ubiegająca się o pracę została w przeszłości skazana za udział w bójce, może wpływać na opinię o niej i w ocenie pracodawcy uniemożliwiać zatrudnienie.

podstawa prawna: art. 1 i art. 4 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (tekst jedn. DzU z 2017 r., poz. 1889 ze zm.)

podstawa prawna: art. 106 ustawy z 6 czerwca 1977 r. – Kodeks karny (tekst jedn. DzU z 2017 r., poz. 2204 ze zm.)

Niestosowne zachowania na karb pracodawcy

DYSKRYMINACJA

Molestowania seksualnego może się dopuścić pracodawca lub inny pracownik. Jednak odpowiedzialność za takie zachowanie wobec dyskryminowanego zawsze ponosi pracodawca.

- Czy pojedynczy incydent – np. niestosowny komentarz pracownika na temat wyglądu koleżanki, może być uznany za molestowanie? Jeśli tak, to kto ponosi za to odpowiedzialność – pracodawca czy pracownik, który się go dopuścił?

Art. 183a kodeksu pracy stanowi w § 5, że przejawem dyskryminowania jest m.in. niepożądane zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności pracownika i stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery (molestowanie). Molestowanie seksualne jest szczególną formą molestowania ze względu na płeć. Zgodnie z art. 183a § 6 polega ono na każdym nieakceptowanym zachowaniu o charakterze seksualnym lub odnoszącym się do płci pracownika, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności lub poniżenie albo upokorzenie pracownika. Na to zachowanie mogą się składać fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy.

Molestowania seksualnego może się dopuścić zarówno pracodawca, jak i inny pracownik. Jednak odpowiedzialność wobec dyskryminowanego zawsze ponosi pracodawca.

Można się zastanawiać, czy jednostkowy incydent jest molestowaniem seksualnym. Zależy to bowiem od wielu czynników, w tym także subiektywnej oceny pokrzywdzonej osoby. Ostatecznej oceny, czy nieakceptowane zachowanie o podtekście seksualnym jest już molestowaniem i stanowi podstawę do odszkodowania, dokonuje sąd. ?

podstawa prawna: art. 183a ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. DzU z 2018 r., poz. 108)

Anna Telec radca prawny, prowadzi Kancelarię Prawa Pracy

Komputer to też narzędzie pracy

KORESPONDENCJA

Pozostało 100% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona