Zleceniobiorcy i samozatrudnieni: będą kłopoty z nową ewidencją

Zleceniobiorcy i samozatrudnieni będą notować, ile godzin przepracowali w miesiącu.

Aktualizacja: 22.03.2016 07:08 Publikacja: 22.03.2016 06:00

Zleceniobiorcy i samozatrudnieni: będą kłopoty z nową ewidencją

Foto: 123RF

Według najnowszego projektu zmian w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu kilkaset tysięcy zleceniobiorców i tyle samo prowadzących działalność gospodarczą ma się umówić ze zleceniodawcą, kto ma notować ich godziny pracy. Inaczej mają to robić sami. Nie będzie miało przy tym znaczenia, ile zarabiają. Przepisy o minimalnym wynagrodzeniu mogą więc być dość uciążliwe dla wielu osób.

Ogólny obowiązek

– W tej sytuacji nowe przepisy dodatkowymi obowiązkami obciążą np. radców prawnych, geodetów, doradców podatkowych, których zarobki zwyczajowo są znacznie wyższe od minimalnych.

– Z najnowszego projektu wynika, że ustawodawca nie potrafi zdefiniować samozatrudnionych i przyjmuje, że obowiązek prowadzenia ewidencji ich czasu pracy obejmie wszystkich prowadzących działalność gospodarczą, którzy nie zatrudniają pracowników – zauważa Witold Polkowski, ekspert Pracodawców RP.

Może się jednak okazać, że nowe przepisy zawierają furtkę, która niektórym pozwoli uniknąć prowadzenia tej ewidencji.

Wszystko zależy od interpretacji nowego art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, który mówi, że stawka 12 zł za godzinę wykonywania zlecenia powinna być stosowana jedynie do liczenia wynagrodzenia z kontraktów, w których to zleceniodawca ustala miejsce i czas ich wykonania.

Może się więc okazać, że osoby, które same organizują sobie czas pracy, np. agenci ubezpieczeniowi czy doradcy finansowi, nie zostaną objęci obowiązkiem prowadzenia ewidencji czasu pracy i nowymi stawkami minimalnego wynagrodzenia.

Na piśmie czy w pliku

Nowelizacja nie rozstrzyga jednak ważnej kwestii dotyczącej formy obowiązkowej ewidencji czasu pracy zleceniobiorcy czy samozatrudnionego. W nowym art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu reguluje, że to strony umowy ustalają, w jakiej formie będzie prowadzona ewidencja. Jeśli jednak tego nie uzgodnią, to zleceniobiorca ma obowiązek przedstawić swoją ewidencję na piśmie, czyli w formie papierowej.

Sprawy nie ułatwia także nowy art. 8c ustawy, który przewiduje obowiązek przetrzymywania zarówno dokumentów w domyśle w formie pisemnej, jak i informacji w formie elektronicznej przez okres przedawnienia roszczeń. Zgodnie z art. 751 kodeksu cywilnego okres ten wynosi dwa lata. Sprawa jest poważna, ponieważ za złamanie przepisów w tym zakresie grozi kara za wykroczenie w wysokości od 1 tys. zł do 30 tys. zł. Nakłada ją sąd na wniosek Państwowej Inspekcji Pracy.

etap legislacyjny: konsultacje społeczne

Opinia

Grzegorz Baczewski, ekspert Konfederacji Lewiatan

Postulujemy dłuższe oczekiwanie nowych przepisów na wejście w życie. Podwyższenie wynagrodzeń setek tysięcy osób może negatywnie odbić się na wielu kontraktach zawartych jeszcze przed ogłoszeniem planowanych zmian. Poza tym przez pierwsze trzy miesiące po nowelizacji na rynku będą funkcjonowały różne stawki wynagrodzeń w zależności od tego, czy mamy do czynienia ze starym kontraktem czy z zawartym już po 1 września 2016 r., z którego trzeba będzie płacić 12 zł za godzinę. Jeśli wejście w życie nowych przepisów zostanie opóźnione o kilka miesięcy, nic złego się nie stanie. Tym bardziej że projekt wymaga doprecyzowania i znalezienia odpowiedzi na pytania, czy nowe ewidencje czasu pracy będą mogły być prowadzone w formie elektronicznej oraz czy przedsiębiorca będzie mógł zweryfikować ewidencję czasu pracy przedstawioną przez zleceniobiorcę.

Według najnowszego projektu zmian w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu kilkaset tysięcy zleceniobiorców i tyle samo prowadzących działalność gospodarczą ma się umówić ze zleceniodawcą, kto ma notować ich godziny pracy. Inaczej mają to robić sami. Nie będzie miało przy tym znaczenia, ile zarabiają. Przepisy o minimalnym wynagrodzeniu mogą więc być dość uciążliwe dla wielu osób.

Ogólny obowiązek

Pozostało 87% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona