- Dział administracji pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 8 – 16. Taki rozkład czasu pracy wynika z regulaminu pracy. Nie przewidziano w nim innych możliwości dla tej grupy zatrudnionych. Nie wskazano też, że rozkład może ulec zmianie na wniosek pracownika. Jedna z pracownic tego działu złożyła wniosek o umożliwienie jej świadczenia pracy od poniedziałku do piątku w godz. 7 – 15 ze względów rodzinnych. Czy przychylenie się do tej prośby wymaga wcześniejszej zmiany regulaminu? – pyta czytelniczka.
Nie. Na podstawie wniosku pracownika można dla niego ustalić indywidualny rozkład czasu pracy, czyli odbiegający od standardowo przyjętych w firmie. Nie wymaga to zmiany regulaminu polegającej czy to „dopisaniu" wnioskowanego rozkładu, czy wprowadzeniu zapisów pozwalających na dokonywanie takich modyfikacji.
Wiążące zasady
Jednym z bardzo istotnych elementów regulaminu pracy są zapisy dotyczące funkcjonujących u pracodawcy rozkładów czasu pracy. Na ich podstawie i w granicach przez nie zakreślonych ustala się grafiki czasu pracy.
Rozkłady regulaminowe mogą być także stałe – wówczas nie tworzy się harmonogramów dla poszczególnych pracowników. Przy zapisie np. „poniedziałek – piątek, 8.00-16.00" pracownicy mają pełną jasność co do dni oraz godzin, w jakich zobowiązani są świadczyć pracę.
Rozkład regulaminowy jednocześnie wiąże pracodawcę w zakresie planowania godzin i dni pracy. W zwykłych sytuacjach nie wolno mu wykraczać poza możliwości wynikające z regulaminu, a zlecenie pracy w innych przedziałach godzinowych stanowi co do zasady zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych.
