Grzegorz Czapla, nadinspektor pracy OIP w Opolu, odpowiada na pytania zgłoszone w ostatnim czasie przez pracodawców.
Po dwóch latach
- Czy nadal istnieje obowiązek wydawania świadectw pracy po zakończeniu umowy terminowej?
21 marca 2011 r. weszły w życie zmiany wprowadzone ustawą z 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (DzU z 2011 r. nr 36, poz. 181). Z tym dniem ustawodawca wprowadził nowe zasady wydawania świadectw pracy, które odzwierciedla nowe brzmienie art. 97 § 1 [1] k.p. Zgodnie z nim, „jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów".
Pracodawca powinien więc wydać świadectwo pracy za zakończone okresy zatrudnienia na podstawie umów terminowych w dniu upływu 24 miesięcy. Pojawił się zatem niezwykle uciążliwy obowiązek, który wymaga, aby bieg 24 miesięcy liczyć od daty zawarcia pierwszej z umów, a nie od rozpoczęcia pracy. Przykładowo: jeśli 26 marca 2013 r. pracodawca zawarł pierwszą umowę z etatowcem i określił w niej, że dniem rozpoczęcia pracy będzie 1 kwietnia 2013 r., to 24-miesięczny okres należy liczyć od 26 marca 2013 r.
Przepis nie nakazuje wydawać świadectwa po każdej zakończonej umowie terminowej, a jedynie w dniu upływu 24-miesięcznego okresu liczonego, co niezwykle istotne, od daty zawarcia pierwszej z umów. Zgodnie z tymi zmianami pracodawca już nie musi każdorazowo wystawiać świadectw, jeśli z tym samym pracownikiem zawiera kolejne umowy. Nie zmienia to jednak faktu, że przepis budzi wiele kontrowersji. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej dwukrotnie przygotowało projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania oraz prostowania. Ostatecznie weszło ono w życie 7 grudnia 2011 r. i sprecyzowało, że pracodawcy nie powinni dublować okresów zatrudnienia w świadectwie pracy, jeżeli wcześniej wydali je za jakiś okres, np. spełniając żądanie pracownika.