Pracodawca, który tworzy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, musi wydać stosowny regulamin po uzgodnieniu z działającymi u niego organizacjami związkowymi, chyba że nie przedstawią one wspólnego stanowiska w tym zakresie.
Negocjacje z organizacją
Zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, pracodawca określa w regulaminie funduszu zasady korzystania z jego środków oraz zasady przeznaczania go na poszczególne rodzaje działalności socjalnej.
Treść regulaminu musi uzgodnić ze związkami zawodowymi, jeśli działają one w zakładzie pracy. Tryb uzgodnień zależy od liczby działających organizacji związkowych.
Jeden partner do rozmów...
Pracodawca, u którego działa tylko jeden związek zawodowy, musi negocjować z jego przedstawicielami do momentu, aż zaakceptują oni treść regulaminu. Tylko wtedy pracodawca może wprowadzić regulamin w życie. Wynika to z faktu, iż ustawa o związkach zawodowych nakazuje pracodawcy „uzgodnić" treść regulaminu z organizacją związkową. Termin „uzgodnić" należy rozumieć jako osiągnięcie pełnego porozumienia co do treści regulaminu. Jeżeli takiego porozumienia nie ma, regulamin nie może zacząć obowiązywać.
...lub kilku
Pracodawca, u którego działają co najmniej dwie organizacje związkowe, musi przekazać im projekt regulaminu i czekać na ich wspólne stanowisko w tym zakresie. Przystępując do negocjacji nad treścią regulaminu, nie może pominąć żadnej organizacji. Jeśli jednak u pracodawcy działają organizacje związkowe, które są reprezentatywne w rozumieniu k.p., wystarczy by wspólne stanowisko przedstawiły wszystkie organizacje reprezentatywne.