Kodeks spółek handlowych nie precyzuje, w jakiej formie mogą być zatrudnieni członkowie zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością czy akcyjnej. Wskazuje jedynie, że członek zarządu sp. z o.o. jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników. Natomiast członków władz spółki akcyjnej powołuje i odwołuje rada nadzorcza, chyba że inaczej stanowią odpowiednio umowa spółki lub jej statut (art. 201 § 4 i art. 368 § 4 ksh).
Jakie powołanie
Przepisy te wskazują na „powołanie" członków zarządu, ale ma ono zupełnie inny charakter niż powołanie z art. 68 i następnych kodeksu pracy. Oznacza ono nawiązanie stosunku prawnego między spółką a nowym członkiem zarządu.
Sprawowanie funkcji we władzach może odbywać się jedynie na mocy tego powołania lub dodatkowo zatrudnienia w spółce, które może mieć postać: umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub kontraktu menedżerskiego (por. art. 203 § 1 i art. 370 § 1 ksh).
Co ważne, istnienie lub zakończenie jednego z tych „stosunków" (powołania lub zatrudnienia) nie wpływa na dalsze funkcjonowanie drugiego z nich. Niewykluczona jest zatem sytuacja, gdy członkowi zarządu spółki wygaśnie mandat, ale nadal będzie w niej zatrudniony na etacie. Przy czym odwołanie ze stanowiska zasadniczo uzasadnia wypowiedzenie umowy o pracę pracownikowi zatrudnionemu w charakterze członka zarządu. Tak wynika z wyroków Sądu Najwyższego z 25 listopada 1997 r. (I PKN 388/97), z 26 stycznia 2000 r. (I PKN 479/99), z 3 marca 2011 r. (II PK 201/10) i z 12 grudnia 2013 r. (I PK 88/13).
Kto podpisuje
Kodeks spółek handlowych nie przewiduje żadnych dodatkowych warunków dla zatrudniania członków zarządu na umowie o pracę. Jednak angaż z osobą we władzach powinien zawrzeć pełnomocnik działający w imieniu spółki (wybrany uchwałą zgromadzenia wspólników lub odpowiednio walnego zgromadzenia) lub rada nadzorcza (art. 210 § 1 i 379 § 1 ksh). Natomiast gdy jedynym członkiem zarządu ma zostać wspólnik lub odpowiednio akcjonariusz spółki, czynność prawna między nim a spółką wymaga dla swojej ważności aktu notarialnego (art. 210 § 2 i art. 279 § 1 ksh.). Gdyby więc do podpisania angażu z członkiem zarządu doszło przez pełnomocnika reprezentującego spółkę działającego bez umocowania, umowa będzie nieważna.