Od stycznia 2016 r. lekarze mogą wystawiać zwolnienia papierowe (ZUS ZLA) albo elektroniczne (e-ZLA). Od 1 lipca 2018 r. to się zmieni. Nie będzie już zwolnień papierowych. Dlatego pracodawcy powinni przygotować się do obsługi zwolnień wyłącznie w formie elektronicznej.
Pracodawca, aby otrzymywać elektroniczne zwolnienia lekarskie osób u siebie zatrudnionych musi mieć swój profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Płatnicy, którzy rozliczają składki za więcej niż 5 osób już od stycznia 2016 r. powinni mieć swoje profile na PUE ZUS. Pozostali nie są zobowiązani do założenia takiego profilu, ale warto to zrobić z uwagi na wiele korzyści.
Korzyści dla pracodawcy
Jeżeli lekarz wystawi e-ZLA pracodawca, który założył swój profil na PUE ZUS ma niemal natychmiastową wiedzę o zwolnieniu wystawionym pracownikowi. Nie musi sprawdzać, czy pracownik dostarczył zwolnienie w terminie 7 dni od daty jego otrzymania (i ewentualnie obniżać zasiłków w razie przekroczenia tego terminu), ani przekazywać zwolnienia lekarskiego do ZUS nawet wtedy, gdy to ZUS jest płatnikiem zasiłków. Zwolnienie trafia do ZUS automatycznie po jego wystawieniu.
Zwolnienie lekarskie jest podstawą ustalenia uprawnień i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego. Otrzymanie zwolnienia zaraz po jego wystawieniu pozwala płatnikowi na właściwe rozliczenie składek i świadczeń oraz na uniknięcie korekt dokumentów rozliczeniowych.
Kolejną zaletą e-ZLA jest stały dostęp pracodawcy do zwolnień pracowników (na PUE ZUS) i możliwość ich eksportu do pliku.