Aktualizacja: 26.01.2016 01:00 Publikacja: 26.01.2016 01:00
Foto: 123RF
To, czego może żądać pracodawca od kandydata do pracy i pracownika, wynika z:
- art. 22
1
kodeksu pracy i
- rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286 ze zm., dalej: rozporządzenie).
Kodeks pracy wskazuje na zdecydowanie mniej danych, które musi podać kandydat do pracy i pracownik, niż wymaga rozporządzenie. Tymczasem pracodawca musi jasno i zgodnie z prawem określić kryteria i zakres potrzebnych mu informacji dla obu tych grup.
Niespójności nie usunięto przy okazji nowelizacji rozporządzenia (z 10 listopada 2015 r., DzU z 2015 r., poz. 2005) i zamieszczonego w nim wzoru umowy o pracę. Wiązało się to z wejściem w życie 22 lutego 2016 r. nowelizacji kodeksu pracy z 25 czerwca 2015 r. (DzU z 2015 r., poz. 1220). Dlaczego przy tej okazji nie uaktualniono wymaganych druków?
W postępowaniu rekrutacyjnym pracodawca określa m.in. kryteria doboru oraz dokumenty wymagane do naboru. Wśród tych najczęściej potrzebnych są: życiorys, list motywacyjny, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji czy o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz kwestionariusz osobowy.
Życiorys pozwala szybko zobrazować dotychczasowy przebieg pracy zawodowej kandydata i jego dodatkowe umiejętności czy zainteresowania. Pracodawca nie sięgnie do załączonych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, np. poprzednich świadectw pracy, jeśli nie zachęci go do tego informacja zawarta w CV. Liczy się więc to, co przyszły pracownik napisze zarówno w życiorysie, jak i w liście motywacyjnym.
To on przybliża przyszłemu pracodawcy, dlaczego kandydat chce podjąć pracę właśnie w tej firmie. List stanowi więc swego rodzaju zachętę do wybrania tego, kto umie „trafić" do pracodawcy, np. używając argumentacji skłaniającej do zatrudnienia. Może też wskazać korzyści wynikające z jego przyjęcia. Dlatego list motywacyjny powinien zawierać najmocniejsze strony kandydata, wskazywać największe osiągnięcia zawodowe i najważniejsze umiejętności.
Zazwyczaj pracodawca żąda też wypełnienia kwestionariusza osobowego od osoby starającej się o przyjęcie do pracy, a także od pracownika.
Osobę ubiegającą się o etat przyszły szef ma prawo prosić, aby podała podstawowe dane jej dotyczące stosownie do art. 22
1
§ 1 k.p.
Obejmuje to:
- imię i nazwisko,
- imiona rodziców,
- datę urodzenia,
- miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
- informację o wykształceniu,
- informacje o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
Zgodnie natomiast z § 1 rozporządzenia pracodawca może domagać się od aplikującego złożenia:
- wypełnionego kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie,
- dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
- świadectwa ukończenia gimnazjum – u osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego,
- orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,
- innych dokumentów, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.
Kwestionariusz dla kandydata może wskazywać dokumenty potwierdzające jego umiejętności, dodatkowe wykształcenie czy osiągnięcia zawodowe, inne świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy czy inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia w innych latach niż rok aplikowania. Wolno mu także ujawnić papiery, które stanowią podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy, np. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności czy o honorowym dawstwie krwi.
Rozporządzenie dotyczy zatrudniających osoby na różnych podstawach stosunku pracy. Tak uznał Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 3 kwietnia 2000 r. (II SA 2165/99).
W formularzu powinna się też znajdować klauzula o zgodności podanych danych z dokumentem tożsamości. Tak wypełniony kwestionariusz podpisuje osoba aplikująca o zatrudnienie, wskazując datę i miejsce sporządzenia informacji >> patrz ramka 1.
Od już zatrudnionej osoby pracodawca może żądać podania tych samych danych osobowych co od kandydata, a także dodatkowych informacji. Obejmują one imiona i nazwiska oraz daty urodzenia jego dzieci, jeżeli etatowiec chce korzystać ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Pracownik ujawnia też numer PESEL nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL).
Pracodawca może też domagać się podania innych danych, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynika z odrębnych przepisów. W zakresie nieuregulowanym do danych osobowych stosuje się przepisy o ich ochronie.
Uwaga! Choć szef ma prawo wziąć od pracownika informacje związane ze stanem rodzinnym, to takich danych nie wolno mu domagać się od kandydata do pracy, czyli ubiegającego się o zatrudnienie.
Z kolei kwestionariusz osobowy dla pracownika z rozporządzenia zawiera takie informacje jak jego imię i nazwisko, numer ewidencyjny PESEL, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, stan rodzinny (imiona i nazwiska dzieci wraz z datą urodzenia), przebieg dotychczasowego zatrudnienia, stosunek do powszechnego obowiązku obrony (m.in. ze stopniem wojskowym, numerem książeczki wojskowej). Wskazuje też osobę, którą należy powiadomić w razie wypadku (dane z telefonem).
Kwestionariusz osobowy dla pracownika zawiera też pozycję NIP – numer identyfikacji podatkowej. Tymczasem obecnie wystarczy podać numer PESEL, o którym też mowa w art. 22
1
§ 2 k.p.).
Formularz z rozporządzenia zawiera także klauzulę o zgodności wykazanych danych z dokumentem tożsamości. Pracownik podpisuje kwestionariusz, opatrując datą i miejscem sporządzenia informacji >> patrz ramka 2.
Dane udostępnia się pracodawcy w formie oświadczenia składanego przez osobę, której dotyczą. Ponadto szef może domagać się udokumentowania danych wskazanych osób, np. dzieci. Pracownik przedstawia dokumenty w oryginale do wglądu, a pracodawca może sporządzić ich odpisy czy kserokopie i uwierzytelnia je (świadectwa pracy, dokumenty stwierdzające posiadane uprawnienia).
© Licencja na publikację
© ℗ Wszystkie prawa zastrzeżone
Źródło: Rzeczpospolita
To, czego może żądać pracodawca od kandydata do pracy i pracownika, wynika z:
- art. 22
Do orzekania w stołecznym sądzie rejonowym wrócił właśnie sędzia Łukasz Piebiak, były wiceminister sprawiedliwości wymieniany w kontekście tzw. afery hejterskiej – ustaliła „Rzeczpospolita”.
Praca na stanowiskach związanych z nadzorem i kontrolą nad ruchem zakładu górniczego nie zawsze może zostać uwzględniona w stażu uprawniającym do emerytury górniczej - uznał Sąd Najwyższy.
"Te represje dotykają nie tylko nas, ale chociażby mojej rodziny. Wobec mojej żony, która pracuje w instytucji publicznej, wszczęto postępowanie dyscyplinarne" - powiedział podczas wtorkowej konferencji prasowej Maciej Wąsik.
Trudno mi zrozumieć, dlaczego kwestie wieloletnich sporów między sędziami mają się przekładać na wykonywanie przez Sąd Najwyższy jego podstawowych obowiązków – mówi prof. Joanna Misztal-Konecka, prezes Izby Cywilnej SN.
Przez aplikację mobilną, serwis internetowy, telefon i w placówce – w Biurze Maklerskim Pekao klienci sami mogą wybrać najdogodniejszy sposób zakupu detalicznych obligacji skarbowych.
W 2023 r. wojewódzkie sądy administracyjne uwzględniły prawie 32 proc. skarg, choć wpłynęło ich o ok.10 proc. mniej. Za to wpływ skarg kasacyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego znów był większy.
Mamy rok przestępny i luty trwa 29 dni. Ale termin przekazania pracownikom informacji rocznej dotyczącej ich rozliczeń za 2023 r. nie przesunie się na koniec miesiąca. Informację ZUS IMIR za 2023 r. trzeba przekazać pracownikom najpóźniej 28 lutego.
Pracodawca ma 7 dni od rozwiązania umowy o pracę na doręczenie pracownikowi świadectwa pracy. Nawet jeśli umówił się na odbiór osobisty, nie może przekroczyć tego terminu.
Nieprawdziwa czy zbyt ogólna przyczyna zwolnienia, źle sformułowane zarzuty albo brak wcześniejszych uwag do pracy danej osoby – to jedne z głównych błędów, jakie popełniają pracodawcy przy wypowiadaniu umów o pracę.
Aby zatrudnić w Polsce cudzoziemca, trzeba zalegalizować nie tylko jego pracę, ale też pobyt w naszym kraju. Prawo to mogą potwierdzać różne dokumenty, w zależności od sytuacji danej osoby.
Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy terminowo i o treści wskazanej przepisami. Pracownik może reagować na opóźnienie czy błędy w tym dokumencie. Opornemu pracodawcy grozi grzywna, a nawet konieczność zapłaty odszkodowania pracownikowi za szkodę związaną z nieterminowym lub błędnym wydaniem świadectwa pracy.
Zakres wsparcia, kryteria, uprawnionych oraz rodzaj świadczeń udzielanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracodawca powinien uregulować w wewnętrznych przepisach. Tak samo jak procedurę dokumentowania spełniania warunków do ZFŚS. Raz na rok musi zaś usunąć dokumenty, których nie powinien już przechowywać.
Pracodawcy muszą na bieżąco usuwać dane osobowe zebrane w celach zfśs, których nie powinni przetwarzać. Raz w roku muszą jednak dokonać formalnego ich przeglądu.
Pracownik podaje w kwestionariuszu osobowym m.in. numer rachunku bankowego, na który należy przelewać mu wynagrodzenie. Bywa, że za wypłatę na złe konto przez brak aktualizacji tego dokumentu odpowiada pracodawca i musi dokonać jej ponownie.
W kilku prowincjach w Iranie aktywna była nad ranem obrona przeciwlotnicza - informuje irańska agencja informacyjna IRNA. IRNA podaje, że do eksplozji doszło w pobliżu miasta Isfahan.
24 lutego 2022 roku Rosja rozpoczęła pełnowymiarową inwazję na Ukrainę. Premier Holandii oferuje zakup zestawów Patriot, od krajów, które je posiadają i przekazanie ich Ukrainie.
24 lutego 2022 roku Rosja rozpoczęła pełnowymiarową inwazję na Ukrainę. Premier Ukrainy zapewnia, że pomoc wojskowa z USA trafi na Ukrainę natychmiast po przyjęciu ustawy przyznającej administracji dodatkowe środki na taką pomoc.
Centralna Komisja ds. Stopni i Tytułów podważyła doktorat Pawła Cz., rektora i profesora Collegium Humanum. Dziś po pytaniach „Rz” prześwietla go ponownie.
Zwiększenie nakładów na Wspólną Politykę Rolną nie jest właściwą drogą do zakończenia protestów rolników. Warto jednak zmienić strukturę wydatków – mówią ekonomiści.
Firma Spotify chciała pokazać, że polscy artyści wcale nie zarabiają źle. Problem w tym, że przygotowany przez nią raport „Loud & Clear 2023” przyniósł odwrotny efekt. Może czas, wzorem m.in. Francji, wprowadzić w Polsce odgórne tantiemy od serwisów streamingowych?
Jeśli dochodzenie wykaże, że wykorzystano pracę przymusową, władze nakażą wycofanie towarów z rynku Unii Europejskiej i platform internetowych oraz ich konfiskatę na granicach.
Ceny w kawiarniach czy w sklepach wzrosły nawet ok. 20 proc., ale Polacy rozsmakowali się w coraz lepszej kawie. Pitej na mieście, jak i domu, co widać także po zainteresowaniu ekspresami.
Handlujesz w internecie? Fiskus się o tym dowie i może cię uznać za przedsiębiorcę. Ale ci, którzy sprzedają ubrania po dzieciach albo przeczytane książki, powinni spać spokojnie.
W formie franczyzy działa kilkadziesiąt dużych sieci oraz dziesiątki tysięcy drobnych przedsiębiorców. Mimo to brakuje sektorowych regulacji.
Widziałem już szkic założeń nowego systemu finansowania samorządów, wydaje się interesujący. Widzę w rządzie pozytywne nastawienie i chęć zmian – mówi Adam Struzik, marszałek Mazowsza.
W wielu polskich gminach nie ma mowy o jakimkolwiek samorządzie. Od lat rządzą ci sami ludzie, którzy nie są zainteresowani żadną zmianą. Lokalne społeczności są zaś tak zniechęcone, że przestały na wybory chodzić.
Firmy chcą ograniczyć obowiązek składania oświadczeń i wniosków w formie papierowej. Pracownik mógłby je przekazywać np. pocztą elektroniczną.
Rząd chce przywrócić możliwość szybkich kontroli ambasad i konsulatów. Ich brak miał być powodem licznych nieprawidłowości.
Ze względu na brak norm programowych trudno jest jednoznacznie ocenić jakość programów MBA. Po aferze Collegium Humanum państwo powinno narzucić uczelniom specjalne ograniczenia i wymogi związane z interesem publicznym w postaci nowych reguł prawnych przywracających np. minima kadrowe.
Miał być kolejnym bogaczem, którego oskubią, ale grabie grabiły w drugą stronę. Toto Wolff, który ma polskie korzenie, na lata zdominował Formułę 1 i zarobił miliony.
Bieda ustępuje szybciej niż się powszechnie sądzi, a nierówności w granicach państw nie rosną, a być może nawet nieco spadły – pisze publicysta ekonomiczny.
Zdarzenia jednorazowe mogą mocno zmienić wyniki giełdowych firm, również tych największych, a w efekcie wpłynąć na poziom przyszłej dywidendy.
Wśród wielu przedstawień krajowych i zagranicznych zaproszonych na rozpoczynający się 20 kwietnia XXX Bydgoski Festiwal Operowy szczególnie cieszy obecność Opery Lwowskiej z „Turandot” wyreżyserowaną przez Michała Znanieckiego.
Był przechył w prawo, będzie w lewo. Wyła lewica, zawyje prawica. Ukute przez Rafała Ziemkiewicza powiedzenie „Słychać wycie? Znakomicie” stało się wszak oficjalną doktryną rządzenia, również dla zadeklarowanych demokratów.
Rekomendowany na nowego szefa szkoły dla sędziów i prokuratorów (KSSiP) Wojciech Postulski czeka na powołanie. Tymczasem narastają kontrowersje wokół jego kandydatury.
Po bardzo spokojnym początku roku w połowie kwietnia gwałtownie wzrosła średnia liczba rezerwowanych lokali. Na celowniku głównie Warszawa i Poznań.
Ideolog Putina stanął na czele nowej uczelni i wyniósł na sztandary XX-wiecznego filozofa rosyjskiego faszyzmu. Studenci i komuniści protestują.
W 748 gminach odbędzie się w niedzielę, 21 kwietnia, II tura wyborów samorządowych. Sztaby KO, PiS, Lewicy i Trzeciej Drogi liczą na to, że zwyciężą ich kandydaci.
Masz aktywną subskrypcję?
Zaloguj się lub wypróbuj za darmo
wydanie testowe.
nie masz konta w serwisie? Dołącz do nas