Ministerstwo Cyfryzacji opublikowało w środę objaśnienia prawne dotyczące przechowywania CV kandydatów do pracy, którzy po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego nie dostali propozycji zatrudnienia.
Czytaj także: RODO - co pracownik i pracodawca powinien wiedzieć
Resort chce dłużej
Z objaśnień wynika, że w okres przechowywania danych osobowych kandydatów do pracy napływających do firm nieprowadzących rekrutacji jest praktycznie nieograniczony. Takie zgłoszenie do pracy należy bowiem potraktować jako jednoczesną zgodę na nieograniczone przetwarzanie danych osobowych poszukujących pracy. Pracodawca musi się jednak liczyć z tym, że w bliżej nieokreślonej przyszłości taka osoba może wycofać swoją zgodę i wtedy trzeba będzie te dane zniszczyć.
Zupełnie inaczej jest z danymi osobowymi napływającymi w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze. W takiej sytuacji, zdaniem Ministerstwa Cyfryzacji, dane osobowe kandydatów do pracy mogą być przechowywane nie dłużej niż trzy lata. Jest to związane z okresem przedawnienia roszczeń np. o odszkodowanie za nierówne traktowanie w czasie rekrutacji. Pełny trzyletni okres przechowywania danych jest możliwy tylko gdy wysokie jest ryzyko pozwu przez cały ten okres. Gdy takiego ryzyka nie ma, dokumenty powinny być zniszczone lub odesłane już po kilku miesiącach.
– Ministerstwo wykonało ogromną pracę, wyjaśniając nowe przepisy i edukując przedsiębiorców. Dlatego zwróciłem się do resortu z prośbą o wyjaśnienie kwestii w sprawie, w której dostawałem wiele pytań, czyli dozwolonego okresu przechowywania CV – komentuje Adam Abramowicz, rzecznik małych i średnich przedsiębiorstw.