Po największych pracodawcach, zatrudniających powyżej 250 pracowników, przyszła kolej na średnie firmy, które muszą zorganizować u siebie pracownicze plany kapitałowe. Co ważne, dla przedsiębiorców przymierzających się do nowych przepisów liczba pracowników w ich firmie, od czego zależy obowiązek założenia PPK, powinna być oceniana według stanu zatrudnienia na 30 czerwca 2019 r., a nie na 1 stycznia 2020 r.
– Nie warto odkładać wdrożenia PPK na później – radzi Paula Koczara, radca prawny w Bird & Bird. – Wcześniejsze podjęcie działań związanych z wdrożeniem PPK to większy komfort i bezpieczeństwo prawne przedsiębiorstwa. Dwie kluczowe daty w obecnej fali wdrożenia to 24 kwietnia 2020 r. jako ostatni dzień na zawarcie umowy o zarządzanie PPK oraz 11 maja 2020 r. na zawarcie umów o prowadzenie PPK dla poszczególnych uczestników.
Czytaj też: Wdrożenie PPK u pracodawców zatrudniających co najmniej 50 osób
W tym czasie przedsiębiorcy muszą wybrać instytucję finansową obsługującą PPK. Jeśli w danym zakładzie funkcjonuje związek zawodowy lub inna organizacja reprezentująca pracowników, wybór instytucji finansowej powinien nastąpić w porozumieniu z taką reprezentacją, co w praktyce może zająć trochę czasu.
– Zatrudniający musi pamiętać, że stała rada pracowników czy inny organ doradczy, którego kompetencje nie obejmują wprowadzenia PPK, nie wystarczy – zauważa mec. Koczara. – Brak właściwej reprezentacji pracowników może się wiązać z naruszeniem wymogów proceduralnych.