Rz: Czy umowy zlecenia, które wskazują na wynagrodzenie miesięczne w wysokości znacznie wyższej niż 13 zł za godzinę, również wymagają zmian?
Patrycja Zawirska: Nie. Nadal możemy dosyć swobodnie określać „jednostki" wynagrodzenia – może ono być określone w stawce godzinowej, dziennej, miesięcznej lub za wykonanie konkretnego zadania, itd. W przypadku trzech ostatnich ważne jest jednak, żeby otrzymany po podzieleniu przez liczbę godzin pracy wynik odpowiadał co najmniej ustawowemu minimum. Pamiętajmy więc o tym, żeby dużo uwagi przykładać do systemu weryfikacji czasu spędzonego na wykonywaniu zlecenia. Co więcej, nie wszystkie umowy zlecenia są objęte stawką minimalną. Wyjątek dotyczy np. zleceniodawcy – osoby fizycznej, która nie jest przedsiębiorcą. W takim przypadku zatrudniający na zlecenie nie musi płacić wykonującemu tę umowę 13 zł za godzinę pracy.
Czy zleceniodawca ma jakąkolwiek możliwość kontroli / weryfikacji w zakresie liczby godzin wykonywania umowy, którą wykaże zleceniobiorca?
Jak wynika z art. 8b ust.1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, to strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Zawierając kontrakt należy więc ustalić zasady ewidencjonowania w taki sposób, żeby zapobiegać możliwym nadużyciom. Przykładowo, można stosować cotygodniowy arkusz rozliczeniowy, w którym zleceniobiorca umieszcza liczbę przepracowanych godzin, a zleceniodawca lub osoba przez niego wskazana potwierdza prawdziwość tych danych.
Jeżeli strony nie dokonały tego typu uzgodnień, zastosowanie mają dosyć nieprzyjazne dla zleceniodawców zasady ustawowe. Konkretnie – zleceniobiorca zwyczajnie informuje (pisemnie lub elektronicznie) o liczbie przepracowanych godzin w terminie poprzedzającym wypłatę wynagrodzenia. Ustawa nie ustanawia trybu kontroli tych informacji. Dlatego warto to zawczasu uregulować umownie. Tym bardziej, że – zgodnie z nowymi przepisami – dokumenty określające sposób potwierdzania liczby godzin wykonywania zlecenia oraz potwierdzające liczbę godzin jego wykonywania należy przechowywać przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne.
