Przykład 10.
Trzech spośród pięciu wspólników spółki jawnej (tj. panowie: Kornel, Izydor i Leon) ma prawo prowadzenia jej spraw. Jeżeli zatem powstanie kwestia ustanowienia prokurenta, to w braku innego umownego zapisu konieczne jest jednogłośne podjęcie uchwały w ww. sprawie przez panów: Kornela, Izydora i Leona. Tylko oni bowiem są uprawnieni do prowadzenia spraw podmiotu. Nawet zatem, gdyby pozostałych dwoje wspólników było temu przeciwnych, to i tak nie będzie to miało żadnego znaczenia, ponieważ są oni zwolnieni z prawa i obowiązku podejmowania spraw spółki.
Przykład 11.
Panie Sylwia i Agnieszka uprawnione są do prowadzenia spraw spółki jawnej. Pierwsza z nich samodzielnie odwołała prokurenta. Pani Agnieszka stwierdziła zaś, że skoro do ustanowienia prokury w świetle umowy podmiotu konieczna była jednomyślna uchwała wszystkich wspólników mających prawo prowadzenia spraw spółki, to również jej odwołanie wymagało zachowania tożsamej procedury. To nie jest jednak właściwy pogląd. Pani Sylwia mogła bez porozumienia z panią Agnieszką odwołać prokurenta. Nie mogłaby tego zrobić, gdyby w kwestii odwołania prokury umowa spółki nakazywała np. jednomyślne podjęcie uchwały przez wspólników mających prawo prowadzenia spraw podmiotu.
Uwaga! Pojęcie „ustanowienie prokury" nie jest równoznaczne z terminem „udzielenie prokury". To pierwsze bowiem jest czynnością o charakterze wewnętrznym, drugie zaś jest czynnością prawną. Udzielenie prokury musi być następstwem jej ustanowienia i odbywa się w formie pisemnej zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi w danej sp.j. Odwołanie udzielonej prokury również powinno odbyć się zgodnie z regułami reprezentacji panującymi w konkretnej spółce.
Także teleinformatycznie
Natomiast w sp.j., której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy, wspólnicy mogą ustanowić prokurę przy wykorzystaniu wzorca uchwały udostępnionego w systemie teleinformatycznym >patrz wzór ww. uchwały. W takim przypadku wniosek o wpis do rejestru składany jest za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Przedmiotowa uchwała powinna być opatrzona bezpiecznymi podpisami elektronicznymi weryfikowanymi za pomocą ważnych kwalifikowanych certyfikatów albo podpisami potwierdzonymi profilem zaufanym ePUAP i jest równoważna z uchwałą w formie pisemnej.
Wzorce dotyczące spółki jawnej udostępnione w systemie teleinformatycznym stanowią zaś załączniki do rozporządzenia ministra sprawiedliwości z 14 stycznia 2015 r. Wzorzec uchwały o ustanowieniu prokury przez spółkę jawną stanowi załącznik nr 5 do ww. rozporządzenia. Z kolei tryb zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposób korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem spółki jawnej przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz innych czynności wykonywanych w systemie teleinformatycznym precyzują unormowania rozporządzenia ministra sprawiedliwości z 13 stycznia 2015 r.