- rozporządzenia wykonawcze niemieckiego resortu pracy.
Uwzględniając postulaty pracodawców skarżących się na nadmierną biurokrację związaną z wprowadzonymi wymogami, niemieckie Ministerstwo Pracy i Spraw Socjalnych (BMAS) wydało 29 lipca 2015 r. nowe rozporządzenie o obowiązkach dokumentacyjnych. Przepisy o nazwie Mindestlohndokumentationspflichtenverordnung mają ułatwić pracodawcom realizację powinności zgłoszeniowych i ewidencyjnych. Rozporządzenie weszło w życie 1 sierpnia br.
Na czym polega zmiana
Zagraniczni przedsiębiorcy, którzy zatrudniają ludzi w branżach określonych w ustawie o delegowaniu pracowników (AEntG), czyli m.in. w górniczej, budowlanej, rolnej i leśnej, przetwórstwie mięsnym, przy sprzątaniu budynków, usługach pocztowych, przemyśle tekstylnym i odzieżowym, usługach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa czy pralniczych, nadal muszą dokonywać zgłoszeń zgodnie z dotychczasowymi zasadami. Tu nic się nie zmieniło.
Natomiast zatrudniający w branżach określonych w § 2a niemieckiej ustawy o przeciwdziałaniu pracy na czarno, czyli m.in. w transporcie osób, spedycji, transporcie oraz związanymi z transportem usługach logistycznych, gospodarce leśnej, urządzaniu wystaw, mogą liczyć na pewne ułatwienia. Dotychczas pisemne zgłoszenie w tych branżach oraz prowadzenie dokumentacji czasu pracy na podstawie ustawy o płacy minimalnej były ograniczone. Tego wymogu nie stosowano do pracowników, których regularne miesięczne wynagrodzenie przekraczało brutto 2958 euro miesięcznie (tzw. verstetigtes Monatsentgelt).
Nowością wprowadzoną na mocy rozporządzenia z 29 lipca 2015 r. jest dodatkowo obniżony próg wynagrodzenia, od którego zależy nakaz zgłoszeniowy i ewidencyjny do kwoty przekraczającej 2000 euro miesięcznie (tzw. verstetigtes Monatsentgelt). Jeżeli zatem pracownik zarabia średnio powyżej 2000 euro miesięcznie, jego pracodawca także może skorzystać z ułatwienia wprowadzonego przez niemiecki rząd. Warunek – faktycznie zapłacił zatrudnionemu wynagrodzenie za ostatnie pełne 12 miesięcy i jest w stanie to udokumentować. Pamiętać przy tym należy, że okresów, w których pracownikowi nie przysługiwało roszczenie o wynagrodzenia wobec pracodawcy, nie uwzględnia się przy obliczaniu tego 12-miesięcznego okresu.
Obowiązki zgłoszeniowe i ewidencyjne z ustawy o płacy minimalnej i ustawy o delegowaniu pracowników nie dotyczą pracujących w zakładzie małżonków, partnerów życiowych, dzieci czy rodziców pracodawcy. A jeżeli pracodawca jest osobą prawną lub spółką osobową mającą zdolność prawną, obowiązki dokumentacyjne nie dotyczą członków organu uprawnionego do reprezentacji spółki czy wspólnika uprawnionego do reprezentacji.