- oryginał dziennika budowy,
- oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu z projektem budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę oraz obowiązującymi przepisami,
- oświadczenie o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy.
Niezbędne jest także oświadczenie o właściwym zagospodarowaniu terenów przyległych, jeśli eksploatacja obiektu jest od tego uzależniona. Inwestor powinien dostarczyć też potwierdzenie od dostawców mediów o przyłączeniu do sieci oraz w przypadku instalacji wewnątrz budynku – protokoły badań i sprawdzeń dokonane w trakcie budowy przez kierownika budowy lub inne osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Niezbędna jest także geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza wraz z informacją geodety o zgodności usytuowania budynku z projektem budowlanym.
Jeśli inwestor miał obowiązek uzgodnienia projektu w zakresie wymagań ochrony przeciwpożarowej lub wymagań higienicznych i zdrowotnych, powinien zawiadomić o zakończeniu budowy i zamiarze użytkowania: Państwową Inspekcję Sanitarną oraz Państwową Straż Pożarną, czasami też Państwową Inspekcję Pracy oraz dołączyć do wymaganych dokumentów oświadczenie o braku sprzeciwu lub uwag tych organów. Jeśli wymienione instytucje nie zajmą stanowiska w ciągu 14 dni od otrzymania zawiadomienia, przyjmuje się, że nie zgłaszają uwag i sprzeciwu.
Uwaga! O pozwolenie trzeba się także starać, gdy w trakcie budowy miały miejsce istotne odstępstwa od projektu budowlanego. Jest ono także wymagane, jeżeli w trakcie budowy powiatowy inspektor miał zastrzeżenia i nałożył obowiązek jego uzyskania.